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- Détail de l'offre 173DCGS
Secrétaire d'Agence (H/F) 68 - INGERSHEIM
Offre n° 173DCGS
Secrétaire d'Agence (H/F)
68 - INGERSHEIM - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2024
Le/la secrétaire d'agence aura comme missions : - L'accueil téléphonique et physique des clients, entreprises, architectes, maitre d'ouvrage - La préparation et dépôt des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offre - La veille sur les appels d'offres/concours locaux - La réalisation des références chantiers avec l'appui des chargés d'affaires - La vérification tarifaire et administratives des retours des offres entreprises (phase ACT) - L'édition des certificats de paiement des entreprises, révision et/ou actualisation des prix - La mise à jour des documents administratifs (organigramme, CV, moyens humains etc) de l'entreprise - La gestion du courrier, mails, fournitures, classement administratif etc - La prise de RDV, réservations transports, hôtels éventuels Avantages : - télétravail possible dans une certaine mesure - Intéressement annuel - prime de fin d'année - Formation interne au poste grâce aux 2 autres collègues (poste identique) présentes dans 2 autres agences
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000 Euros sur 12 mois
- Primes
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
LARBRE INGENIERIE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. sebastien larbre
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