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- Détail de l'offre 172HLHW
Assistant administratif de l'IEN de Mantes La Jolie (H/F) 78 - Mantes-la-Jolie
Offre n° 172HLHW
Assistant administratif de l'IEN de Mantes La Jolie (H/F)
78 - Mantes-la-Jolie - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 avril 2024
La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l'assistant(e) de l'IEN de la circonscription de Mantes La Jolie. A l'issue de cette suppléance, d'autres missions pourront être proposées. Lieu : 35 rue J.B. Marchand, 78200 Mantes la Jolie Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts Temps plein. CDD de droit public, jusqu'au 15 mai 2024. Missions : - Accueil téléphonique et physique des usagers - Gestion du courrier postal et électronique - Gestion de l'agenda de l'IEN - Gestion et suivi des dossiers administratifs - Rédaction et transmission de divers courriers et compte rendus - Gestion des absences des enseignants du 1° degré et de la mise en place des moyens de remplacements - Suivi des dossiers accidents scolaires, accidents du travail, remontée d'incidents, CCIP, signalement... Compétences attendues : Savoir-faire : - Travailler en équipe - Maitriser les outils bureautiques - Capacité à s'organiser - Capacités rédactionnelles Savoir-être : - Disponibilité - Discrétion - Sens de l'organisation - Sens du service - Réactivité - Ponctualité - Rigueur Diplôme exigé: Baccalauréat
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
DSDEN78
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