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- Détail de l'offre 173BSSP
ASSISTANT ADMINISTRATIF/ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH (H/F) 78 - LIMAY
Offre n° 173BSSP
ASSISTANT ADMINISTRATIF/ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH (H/F)
78 - LIMAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 avril 2024
Les missions : Assurer un renfort administratif au sein de l'équipe du service Ressources Humaines Rattachement Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe des ressources humaines, Missions principales : Assurer un accueil téléphonique, Assurer le suivi des convocations et la notification des arrêtés et contrats aux agents, Assurer le classement, Inscrire les agents aux formations demandées sur le site dédié, Assurer la gestion des demandes de stage école (ponctuel), Expérience requise : Savoir : - Maîtrise des logiciels de bureautique - Connaissance de l'environnement territorial apprécié Savoir-faire : - Retranscrire l'information - Prendre des notes - Rédiger des mails - Communiquer - Élaborer des tableaux de bord Savoir-être : - Capacité à travailler en équipe - Capacité d'adaptation - Disponibilité, capacité d'écoute et sens du relationnel - Sens de l'organisation - Discrétion et confidentialité - Prise de congés en concertation avec l'encadrant et selon les nécessités de service
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.74 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - compétence bureautique+organisé(e)
Formations
- Bac ou équivalent
- Bac ou équivalent bureautique
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- BureautiqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
500 à 999 salariés
Mme CHRISTINE BACKES
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