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Secrétaire technique et gestion administrative (H/F) 93 - ST DENIS
Offre n° 172HTJC
Secrétaire technique et gestion administrative (H/F)
93 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 avril 2024
Placé-e sous la responsabilité de la directrice technique, vous avez pour mission d'assurer la gestion et le suivi administratif des activités relatives au service technique (ressources humaines, logistique, comptable.). Vous serez également impliqué-e dans la refonte des outils de gestion et de planification des activités. Vous aurez pour responsabilités : - la gestion administrative et opérationnelle du personnel technique permanent et intermittent : gestion des plannings, établissement des contrats de travail, collecte des documents et variables de paie relatifs aux personnels techniques, suivis des certifications et formations obligatoires - les suivis administratif et budgétaire des dépenses relatives aux activités du service technique en lien avec l'administration de l'Académie Fratellini : bons de commande, livraison, facturation, relations fournisseurs, gestion des documents relatifs aux bâtiments et suivi administratif, notamment Vous participerez à la définition et à la mise en œuvre des process inhérents à la mise en place des outils de planification des activités et de suivi budgétaire Les qualités et ressources professionnelles recherchées : Vous avez une connaissance préalable d'un logiciel de planification d'activités de préférence dans une structure de spectacle vivant Vous êtes très organisé-e et savez faire preuve de méthode et de rigueur Vous êtes réactif-ve, autonome et vous savez aussi travailler en équipe CDD 12 mois en CUI-CAE à temps plein tickets restaurant d'une valeur de 8.50€ pris en charge à 60% et mutuelle prise en charge à 70%
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
CUI - CAE - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement culturel
Entreprise
ACADEMIE FRATELLINI
50 à 99 salariés
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