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Alternant Assistant(e) de direction (H/F) 38 - MOIRANS
Offre n° 172KQCY
Alternant Assistant(e) de direction (H/F)
38 - MOIRANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mai 2024
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Nous sommes à la recherche de profils afin d'intégrer notre centre de formation pour un BTS GPME en alternance au sein d'une entreprise partenaire dans le domaine de la rénovation automobile. Description du poste : L'étudiant intégrant le BTS GPME joue un rôle crucial en assurant la coordination et le support nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Il/Elle est l'interface entre les différents acteurs internes et externes de l'entreprise, garantissant ainsi une communication fluide et efficace. Responsabilités principales : Activités de support au fonctionnement de l'entreprise : Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des dossiers clients, la rédaction de courriers, la gestion des fournisseurs, la planification des rendez-vous, etc. Activités de soutien aux décisions de la Direction : Participer à l'analyse des données économiques, juridiques, technologiques et numériques afin de fournir des informations pertinentes pour soutenir les décisions stratégiques de la direction. Aptitudes requises : Aptitudes personnelles : Autonomie dans l'organisation du travail tout en respectant les priorités fixées. Disponibilité pour répondre aux besoins de l'équipe et des partenaires externes. Capacité d'écoute active et aptitude à prendre des initiatives pour anticiper les besoins. Aptitudes professionnelles : Capacité à analyser les évolutions économiques, juridiques, technologiques et numériques pour adapter les pratiques de gestion de l'entreprise. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion pour assurer un suivi efficace des activités. Aptitudes relationnelles : Excellente capacité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une adaptabilité aux différents interlocuteurs internes et externes. Sens de la diplomatie et de la gestion des relations interpersonnelles pour maintenir un climat de travail positif. Formation et expérience : Diplôme d'Assistant(e) de Gestion en PME ou formation équivalente. Une expérience préalable dans un poste administratif serait un atout. Conditions de travail : Horaires réguliers avec parfois des demandes ponctuelles en fonction des besoins de l'entreprise. Environnement de travail dynamique et stimulant, nécessitant une grande capacité d'adaptation et de réactivité. Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des spécificités de l'entreprise et des besoins changeants de l'environnement professionnel.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 478 Euros à 1766.92 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
NICOLLET DANIEL
10 à 19 salariés
M. Nicollet Daniel
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