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- Détail de l'offre 172KTGN
Offre n° 172KTGN
Secrétaire (H/F)
95 - Luzarches - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2024
L'Œuvre de Secours aux Enfants, association loi 1901 reconnue d'utilité publique, recherche pour La Maison des Champs, située route du bois de Saint Ladre 95270 Luzarches un(e) : o Secrétaire (H/F) CDI Temps Partiel (20 heures/semaine) Poste à pourvoir dès que possible Rémunération selon la CCN 66 Missions : Rattaché(e) a la directrice de service, le(la) secrétaire apporte une assistance continue au chef de service en matière d'organisation, de gestion, d'accueil, d'information, de communication et de suivi des dossiers. - Accueil téléphonique et physique - Diffusion et affichage de l'information - Actualisation du planning centralisé de RDV et saisie des calendriers des enfants - Frappe, mise en page et corrections de documents (courriers, notes, comptes-rendus, rapports tableaux, etc.) - Saisie, gestion et vérification des données informatique sur Sil'Age logiciel de gestion des dossiers des enfants - Ouverture, classement, mise à jour et archivage des dossiers et documents du service - Commandes de fournitures et petit matériel de bureau - Participation aux réunions institutionnelles - Liens avec les partenaires : ASE,CMP,CMPP,Taxis - Gestion des vacances des enfants Profil : - Diplômes secrétariat - Maitrise bureautique (office) - Expérience médico-sociale obligatoire
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon CCN66
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Entreprise
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