- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire
- Isère
- Grenoble
- Détail de l'offre 172MFXZ
Secrétaire Assistant (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 172MFXZ
Secrétaire Assistant (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur social de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, aménagement, gestion de copropriétés, . Fort d'un collectif de 260 salariés, professionnels de l'habitat, ACTIS s'engage au quotidien dans une démarche de responsabilité sociétale et environnementale, au bénéfice des territoires et des habitants, dans une dynamique de co-construction avec les différentes parties prenantes : locataires, associations, élus, fournisseurs, financeurs, . Rattaché.e à l'assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc.) Au sein de l'équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l'assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l'exercice de leurs fonctions et assurez l'interface avec les parties prenantes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc.) MISSIONS PRINCIPALES - Assurer l'accueil téléphonique du standard d'Actis - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle - Traiter et rédiger des courriers et mails de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle - Traiter et diffuser les informations relatives à la Présidence, à la Direction générale et aux Directeurs de Pôle - Gérer l'agenda de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle - Assurer la planification, préparation, tenue des instances, commissions, réunions internes et rédaction des comptes rendus - Organiser les réunions, événements ponctuels, déplacements de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle - Gérer les stocks de fournitures des Pôles - Traiter les dossiers spécifiques de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES - Discrétion et respect de la confidentialité - Bonnes capacités rédactionnelles : maîtrise parfaite de la grammaire, l'orthographe et t de la syntaxe - Polyvalence, disponibilité - Gestion des priorités et des urgences, - Capacité d'analyse et de synthèse - Esprit d'équipe - Qualités relationnelles PROFIL - Bac + 2 en secrétariat/assistanat de direction - Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire - Une bonne connaissance de l'environnement « collectivités locales » sera appréciée. - Maîtrise indispensable du pack office (Word - Excel - Ppt) ACTIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l'égalité de traitement et dans le cadre de la « Charte de la Diversité » qu'il a signée. CONDITION DE TRAVAIL - CDD de remplacement d'1 mois renouvelable - Temps partiel à 50% soit 17h30 hebdomadaire - Rémunération selon profil et expérience (de 970 à 1050€ brut mensuel), intéressement chèques déjeuner, mutuelle, prévoyance, aide au transport et à la mobilité douce. Pour postuler Envoyer CV + Lettre de motivation avant le 25 Avril 2024 Merci de préciser prétentions salariales dans votre réponse
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 970.00 Euros à 1050.00 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location de logements
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
WORK 2000 - 38 - FONTANIL CORNILLON
Nous sommes à la recherche d'une Assistante polyvalente dynamique pour rejoindre équipe une société de transport en pleine croissance. Vous serez en charge d'assister la direction dans la gestion...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 11 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
ADEQUAT INTERIM - 38 - APPRIEU
Notre agence Adéquat de Voiron recrute au poste d'Assistant Administratif / Appel d'offres (F/H) en CDI pour l'un de nos clients situé sur Apprieu reconnu dans la veille stratégique des appels...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (F/H)
RANDSTAD - 38 - GRENOBLE
Vous aurez pour missions: Participer à l'optimisation des systèmes de gestion électronique des documents et connaissances et plus particulièrement: - Prendre en charge l'indexation des archives...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 11 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire H/F - Titre Pro Secrétaire Assistant en alternance (H/F)
ALTERNANCE RHONE ALPES - 38 - Grenoble
Groupe Alternance GRENOBLE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche un candidat souhaitant effectuer un Titre Professionnel Secrétaire Assistant (Niveau Bac)...
CDD - Temps plein
Publié il y a 25 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
MISSION LOCALE JEUNES - 38 - ST MARTIN D HERES
La Mission Locale de Saint Martin d'Hères est une structure associative, membre du Service Public de l'Emploi et du Réseau national des Missions Locales. Elle accompagne les jeunes de 16 à 25 ans...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) tutélaire (H/F)
E.V.A. TUTELLES (ENSEMBLE VERS L'AUTONOM - 38 - MEYLAN
EVA Tutelles est une association gérant des mesures de protection juridique confiées par les juges des contentieux de la protection en direction de personnes majeures. Notre association compte 90...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire polyvalent(e) service HUDA - CDD remplacement (H/F)
ADATE/ASS DAUPH ACCUEIL TRAV ETRANGERS * - 38 - GRENOBLE
Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service d'Hébergement d'Urgence pour Demandeur d'Asile (HUDA) du pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secretaire de médiation familiale (H/F)
PACIFIQUE AIRLINE - 38 - GRENOBLE
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e), dont les missions seront les suivantes: Secrétariat : - Permanence téléphonique : accueil téléphonique, ...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 20 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant/Secrétaire (H/F) en CDD pour une durée de 4 mois (H/F)
ADOMA - 38 - ECHIROLLES
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour La Direction Interrégionale Auvergne Rhône Alpes un(e) : Assistant/Secrétaire (H/F) en CDD pour une durée de 4 mois Placé(e) sous la...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Responsable Back office du cabinet en gestion de Patrimoine (H/F)
LA FINANCIERE DES ALPES - 38 - GRENOBLE
Qui sommes-nous ? La Financière des Alpes est un cabinet en gestion de patrimoine présent depuis 15 ans en région Auvergne Rhône-Alpes. Notre équipe est composée de 12 collaborateurs qui évoluent...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)