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- Détail de l'offre 172STZX
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES
Offre n° 172STZX
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
La Mission Locale de Saint Martin d'Hères est une structure associative, membre du Service Public de l'Emploi et du Réseau national des Missions Locales. Elle accompagne les jeunes de 16 à 25 ans dans leur recherche d'orientation, de formation, d'emploi en veillant à prendre en compte et à respecter les spécificités et besoins de chacun. Pour ce faire elle met en œuvre un accompagnement global permettant une inclusion et une réelle autonomie et a à cœur d'innover, de soutenir et de valoriser les jeunes dans la réalisation de leurs projets. L'assistant.e administrati.f.ve a en charge le suivi administratif des dossiers jeunes et des dispositifs d'accompagnement . Il/elle participe à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes ainsi qu'au travail d'accueil, d'information et d'orientation du public de la MLJ. Il.elle exerce les tâches suivantes : Saisie informatique quotidienne, planification, gestion des mails, réception d'appels, traitement informatique des dossiers, vérification des documents, préparation des commissions de sanction, accueil des intervenants, gestion des urgences. Connaître et comprendre les dispositifs d'accompagnement Rédiger et mettre à jour les procédures administratives de l'accompagnement jeune Centraliser et contrôler la validité des documents aux différentes étapes de parcours du jeune S'assurer du contrôle de cohérence en collaboration et lien étroit avec les conseillers Contrôler selon le processus défini la conformité des dossiers jeunes Suivre les déclarations de ressources des jeunes, faire le lien entre eux et l'ASP Transmettre dans les délais impartis et les règles définies les différents documents attendus aux organismes partenaires et payeurs Suivre l'ensemble des processus afin de s'assurer de leur aboutissement Participer aux commissions de suivi jeunes et mettre en application les décisions Traiter les documents relatifs aux heures effectuées et l'aspect comptable/financier qui en découle Accompagner les jeunes dans la constitution des dossiers Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité Classer, archiver des documents relatifs à l'activité Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne Accueillir, prendre en compte tout public et gérer les flux. Informer et orienter le public reçu. ACTIVITES D'ACCUEIL (mission ponctuelle) : Accueil physique de tout public qui s'adresse à la MLJ. Accueil téléphonique : Gérer un standard, prendre des messages. Gérer le flux, c'est à dire gérer les temps d'attente, les tensions ; contrôler les mouvements du public dans l'enceinte de la MLJ. Informer et orienter le public. Aider le jeune à remplir un document administratif, une fiche d'accueil. PRISE DE POSTE 02/05/2024
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1898.79 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent gestion organisations Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Normes rédactionnelles
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
MISSION LOCALE JEUNES
Mme Locale Mission
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