Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 91 - GIF SUR YVETTE
Offre n° 172MKJD
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
91 - GIF SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
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L'université Paris-Saclay s'est dotée d'une direction de l'environnement de travail (DET) qui regroupe trois pôles, placés sous la responsabilité de la directrice générale des services adjointe missions transverses : - un pôle dédié aux affaires générales : suivi des conventions, accueil, courrier, petite logistique - un pôle dédié aux questions de mobilité et à la gestion du parc locatif - un pôle consacré à la définition et à la mise en œuvre de la politique de développement soutenable de l'université L'assistant.e administratif.ive doit être polyvalent.e. Il/Elle doit être apte à effectuer des tâches administratives et de gestion des contrats, à suivre un budget et à mettre en œuvre les évolutions dans les différents secteurs de son activité sous la responsabilité de la personne en charge du dossier. Son activité s'exerce dans le cadre de l'université Paris-Saclay, établissement expérimental qui se distingue notamment par son regroupement d'établissements composantes, d'universités et d'organismes de recherche. Missions principales : - Assurer en lien avec la responsable de pôle, un suivi des différents contrats et conventions d'intérêt général et liées aux affaires transverses de l'université - Assurer en lien avec la responsable de pôle, le suivi de la gestion des véhicules et des vélos assistés dans les opérations de prêt - Assurer en lien avec la responsable de pôle, le suivi des opérations liées aux autorisation d'occupations temporaires accordées aux start-ups et aux conventions d'occupations précaires sur le parc locatif de l'université Missions secondaires : - Gestion des stocks et commandes de fourniture - Assistance à la préparation de réunion Connaissance, savoir : - Connaître les missions et l'environnement institutionnel de l'université Paris-Saclay - Bonnes connaissances de Word, Excel et PPT Savoir-faire : - Aptitude à travailler en équipe et en réseau - Capacité à véhiculer une image positive, dynamique et efficace de l'université - Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H50 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE PARIS-SACLAY
500 à 999 salariés
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