Assistant / Assistante de direction (H/F) 92 - GENNEVILLIERS
Offre n° 172QZXG
Assistant / Assistante de direction (H/F)
92 - GENNEVILLIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 avril 2024
Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIALIS IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un Assistant de Direction H/F, dans le cadre d'un CDI localisé à Gennevilliers. -Prise de poste : Juin 2024 -Rémunération : 32-34K€/ an sur 13 mois -Avantages : horaires variables - RTT - Titres-restaurant - CSE - CET Votre rôle : Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et des Systèmes d'information, l'Assistant de Direction veille à faciliter l'organisation pour le poste de la DRH, le RRH et le Responsable Informatique. A ce titre, vous avez pour missions : -Gérer l'agenda de la Directrice des Ressources Humaines et Systèmes d'Information -Assurer la gestion des commandes de fournitures, des réunions, déplacements, des salons professionnelles, etc. -Assister les directeurs durant les réunions -Organisation le calendrier des astreintes -Réaliser, mettre à jour et diffuser les documents supports (organigrammes, tableaux de bord, etc.) -Veiller à la mise en forme des documents et rapports -Assurer le suivi administratif et comptable des commandes -Préparer et suivre la facturation des prestataires, en lien avec l'équipe comptable -Assurer l'assistanat sur des projets RH et/ou SI : planning, cahier des charges, reporting, communication, etc. -Diffuser les informations en interne et en externe sur les sujets transmis Profil recherché : -Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat -Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire -Idéalement une expérience dans le domaine du logement social -Maitrise des outils informatiques et de la règlementation liée à la RGPD -Bonne communication, sens de la confidentialité -Organisation, rigueur et sens du service -Capacité à travailler en équipe
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 32000 Euros à 36000 Euros sur 13 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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