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Adjoint-e en gestion administrative (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 172RCZN
Adjoint-e en gestion administrative (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 avril 2024
Réaliser des opérations de gestion administratives inhérentes au fonctionnement d'un service financier, comptable ou de scolarité.Saisies de données, mise en forme de documents, réceptionner , enregistrer et distribuer le courrier. Traitement,diffusion, suivie de dossiers . Organisation de réunion.Accueillir, informer, orienter les personnels et les usagers de la structure . Classement, archivage. Vous pourrez télécharger via le site web de l'INSA Toulouse via : https://www.insa-toulouse.fr/rejoindre-les-equipes/ - L'avis de recrutement et les modalités - Le descriptif du poste - Le dossier de recrutement A JOINDRE OBLIGATOIREMENT à votre candidature , Le dossier complet doit être adressé par voie postale uniquement au service des Ressources Humaines - Bureau des Concours ITRF. La date de limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 10 mai 2024, le cachet de la poste faisant foi. Les candidats retenus par la commission de sélection seront auditionnés courant juin/juillet 2024
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802 Euros à 1810 Euros sur 12 mois
- Restauration
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- notions de base:scolarité,finance,administrativeCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Corriger et mettre en forme un document
- Méthode de classement et d'archivage
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Techniques de numérisation
- Avoir le sens du service public
- Connaissance générale de la gestion adminstrative
- Gérer la confidentialité des informations et des
- Notions de base des techniques de communication
- Notions de base du domaine concerné (scolarité,
- Savoir utiliser les outils de pratiques collaborer
- Savoir utiliser les outils informatiques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
INSA TOULOUSE - Bureau des concours ITRF
500 à 999 salariés
Mme Christine PIGNATTA135 AV AVENUE DE RANGUEIL31400 TOULOUSE
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