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Agent administratif (accueil-secrétariat) contrat d'apprentissage (H/F) 69 - LA TOUR DE SALVAGNY
Offre n° 172RVKH
Agent administratif (accueil-secrétariat) contrat d'apprentissage (H/F)
69 - LA TOUR DE SALVAGNY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 avril 2024
Sous l'autorité de la responsable du pôle population et au sein d'une équipe de 3 agents, vous aurez en charge les missions suivantes : ACCUEIL Gestion des demandes téléphoniques et physiques Gestion des demandes de rendez-vous (réservation de salles etc.) Suivi des réclamations des usagers aux différents prestataires (GRECO, EIFFAGE etc.) Apport d'une réponse de premier niveau dans les différents domaines de compétences de la commune : état civil, affaires scolaires, petite enfance, vie associative, urbanisme etc. Transmission des demandes par mail et/ou téléphone aux personnes concernées Réception de livraisons SECRETARIAT Suivi de dossiers administratifs Frappe de courrier Gestion du courrier entrant/Affranchissement Gestion des affichages Distribution de badges et de clés Mise en place et suivi de tableaux de bord en lien avec le service population Mise en œuvre de présentations de réunions etc.(PowerPoint, Word) Saisies de données (élections etc.) Possibilité de renfort sur les autres missions du pôle population : état civil, affaires scolaires, associations, affaires générales, CCAS, élections. PROFIL: Niveau Bac/ BTS Sens du travail en équipe Ponctualité Rigueur, organisation et méthode Réserve et discrétion AVANTAGES Participation employeur mutuelle et prévoyance Titres restaurants Adhésion au Comité d'œuvres Sociales
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Pourcentage du SMIC (législation)
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE DE LA TOUR DE SALVAGNY
20 à 49 salariés
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