Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 172SWLJ
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 avril 2024
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise à taille humaine, rejoignez-nous et contribuez activement à diverses tâches administratives et de gestion au cœur de notre structure. Vos principales missions : - Accueil téléphonique - Gestion courrier - Gestion client : établissement des factures et recouvrement - Gestion fournisseurs : relations, demande d'interventions, contrôle de la conformité des factures, règlements, - Gestion administrative du personnel - Gestion des stocks et des approvisionnements - Commande de matériel, de fournitures, de consommables - gestion des relances factures impayées, maitrise excel pour la gestion de tableau de données Vous aimez quand ça bouge ? Vous aimez faire bouger les lignes ? Vous avez le sens du collectif ? Nous aussi ! Au-delà des compétences métiers, c'est avant tout votre envie, votre curiosité, votre esprit d'équipe et votre engagement qui feront la différence. Pour nous rejoindre en tant qu'Assistant de Gestion H/F nous privilégions les qualités suivantes : - Expérience professionnelle en tant qu'Assistant de Gestion de 4 années minimum, - Reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles/relationnelles, votre rigueur, votre réactivité, votre organisation et votre gestion des priorités - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de facturation - 1 à 2 jours de télétravail
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200 Euros à 2400 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Production de films institutionnels et publicitaires
Entreprise
2J PROCESS
20 à 49 salariés
2J Process est spécialisé depuis près de 30 ans dans la conception de Supports pédagogiques digitaux Santé/Sécurité au travail à destination de la formation et la sensibilisation du personnel aux risques professionnels. Nos réalisations sur mesure et sur étagère : - E-learning - Réalité virtuelle - Mobile Learning - Serious game - Films vidéo
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