Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 172SVQR
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 avril 2024
Structure de l'insertion par l'activité économique - chantier d'insertion 30 h sur 4 jours (lundi-mardi-jeudi-vendredi) Prérequis : Expérience exigée Maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) et des outils de communication (Internet, messagerie) Utilisation de logiciel spécifique de la structure (ASP, SILESA et COGILOG) Aisance relationnelle et rédactionnelle - rigueur et méthodologie Pour la structure : Suivie de l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes. Participation à la gestion matérielle (assurance, imprimante, forfait internet, participer au bon fonctionnement du local). Réception et envoi de colis. Pour la partie commerciale : Etablissement de devis et suivi (en lien avec la responsable technique) Etablissement de facture simple et suivi des paiements Relation client Pour la partie comptable : Connaissances de la comptabilité de base Transmission au comptable des variables de paie pour l'établissement des bulletins de salaires Suivi de caisse et dépôt de chèque Pour la partie administrative et ressources humaines : Traitement et gestion des appels téléphoniques Traitement et suivi administratif (création de dossiers, élaboration de note, courrier, mise en forme de document, gestion des e-mails, classement) Gestion et suivi des dossiers du personnel en insertion (candidatures, déclaration d'embauche, contrats de travail et avenant, congés, pointages, visite médicale, mutuelle, casier). Création et suivi de tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement de l'administratif.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.74 Euros à 1911.74 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
ATELIER JASMIN
20 à 49 salariés
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