Assistant de Direction H/F (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 172VSKL
Assistant de Direction H/F (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 avril 2024
Missions : Sous la responsabilité de la directrice Cohésion sociale, en lien avec les services support du siège d'une association à vocation sociale, le(la) personne devra : Planifier, organiser et rédiger les comptes rendus des réunions et commissions Gestion du standard téléphonique et de l'ouverture du courrier Préparation des courriers et suivi des dossiers administratifs Préparation de contrat de travail Saisie et suivi des devis et factures Saisie et suivi des éléments variables de paie Collaboration avec les services de l'association, la médecine du travail, les fournisseurs Participation à l'élaboration d'outils de suivi Mettre à jour diverses bases de données Autres compétences : Bonne maîtrise des outils de communication et des logiciels de bureautique et de gestion comptable. Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis Travailler en équipe et s'adapter aux différents profils et pratiques des membres de l'équipe Formation et expérience : BAC +2 assistants de direction ou support de l'action managériale (BTS, DUT, Licence) Aptitudes relationnelles et au travail en équipe Capacités d'autonomie et de reporting Capacités à communiquer Qualités rédactionnelles et organisationnelles Capacité d'initiatives et d'organisation dans le travail Maitrise de la bureautique indispensable (Excel, Word, PWP) Rémunération : Selon CCN 15 mars 1966 Reprise ancienneté selon statut antérieur.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900 Euros à 2000 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
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