- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Rhône
- Lyon
- Détail de l'offre 172WBZT
Assistant(e) d'Institut (H/F) 69 - LYON 02
Offre n° 172WBZT
Assistant(e) d'Institut (H/F)
69 - LYON 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 avril 2024
Dans le cadre d'un remplacement dans le service de la Scolarité, l'ESDES recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à temps complet. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe programme, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. * Gestion des dossiers de réinscription des étudiants (initial et/ou alternance), * Gérer les conventions de formation pour les contrats de professionnalisation * Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, * Constituer les groupes d'étudiants en début d'année, * Préparer les réunions de rentrée, * Gérer l'édition et la remise des cartes étudiants, * Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction des programmes, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, * Gestion des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes étudiants, vérification des notes, préparation du calendrier des jurys et remises de notes, préparation des tableaux pour délibération, rédaction des PV, édition et diffusion des bulletins, remise des diplômes, * Gérer les absences et les émargements : préparer les fiches d'émargement, contrôler et archiver les fiches, vérifier la saisie des absences par les enseignants, récupérer les justificatifs d'absence, saisir les absences dans le livret électronique des alternants, diffuser les informations à la direction des programmes, * Générer des extractions nécessaires au bon fonctionnement d'autres services. Outils spécifiques : Utilisation des logiciels SYNERGIE (gestion pédagogique), SPARC (inscriptions en ligne), ADE SOFT (logiciel de planification), MOODLE (pédagogie en ligne). Profil et compétences * Compétences en communication, * Esprit d'équipe et flexibilité, * Sens des responsabilités, organisation, rigueur, * Sens du service développé, empathie et écoute active, * Réactivé et Esprit d'initiative, * À l'aise avec l'outil informatique, * Pratique professionnelle de l'anglais (écrit et oral). Formation : Bac + 2 avec expérience de minimum 2 ans en Assistanat polyvalent au sein d'une Institution d'enseignement supérieur. Il/elle affectionne tout particulièrement ce domaine et est sensible à ce secteur. * Rémunération : selon le profil * Poste à pourvoir : à compter du 20 mai 2024
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1870.65 Euros à 1870.66 Euros sur 12 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON
250 à 499 salariés
Mme Nathalie LAMOUREUX
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Gestionnaire ADV Grands Comptes (H/F)
ADEQUAT INTERIM - 01 - MONTLUEL
Notre agence Adéquat Lyon Tertiaire recherche un Gestionnaire ADV Grands Comptes h/f. Spécialisée dans le domaine de la protection incendie depuis 1932, notre client est un groupe familial employant...
CDI - Temps plein
Publié il y a 28 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
CK ENERGIE - 69 - FRANCHEVILLE
Afin d'accompagner notre forte croissance et notre développement dans le domaine des énergies renouvelables, Le Groupe Free Energie recherche un(e) Gestionnaire administratif des ventes en charge de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant back-office (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS - LIP - 69 - CHAPONNAY
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif - back office H/F. Vos principalement missions : - Suivi des dossiers d'appels d'offres - Assurer le...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
STAND LEASE PROTECT FR 16/04 13h30/17h30 - 69 - VILLEURBANNE
Le concept s'appuie sur un audit personnalisé permettant une analyse précise et chiffrée des points ci-dessous : - Vol interne et externe - Amélioration du Panier Moyen & vente additionnelle -...
CDD - Temps plein
Publié il y a 30 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif Polyvalent (H/F)
AQUILA RH - 69 - TERNAY
Aquila RH, première agence d'emploi implantée sur le secteur de Chasse sur Rhône. L'essence d'Aquila RH réside dans la puissance de son réseau, l'engagement de ses professionnels indépendants et la...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 16 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Accueil Téléphonique et Administratif H/F
BEGO FRANCE - 69 - VENISSIEUX
BEGO France, société française filiale d'un groupe industriel allemand leader sur le marché, recherche pour son centre de production de prothèses dentaires nouvellement situé à Vénissieux, un(e)...
CDI - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
MANPOWER FRANCE - 69 - DECINES CHARPIEU
Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif export (H/F) - Gère la partie administrative...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) et technique (H/F)
69 - LYON 07
Nous recherchons pour notre société spécialisée en menuiserie / serrurerie, un .e assistant.e administratif.ve et technique. Le poste est situé dans nos locaux de LYON 07 (secteur Guillotière). Vos...
CDI - Temps plein
Publié il y a 23 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
MANPOWER FRANCE - 69 - LYON 03
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif Recouvrement et Contentieux (H/F) En tant qu' Assistant administratif et contentieux,...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant polyvalent (H/F)
ADEQUAT - 69 - LIMONEST
Notre Agence spécialisée sur les embauches en CDI recrute pour son client une PME situé à Limonest un(e) Assistant(e) polyvalent. Missions : - Accueil physique et téléphonique (standard multi...
CDI Intérimaire - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI Intérimaire
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)