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Adjoint administratif - Services éco GHE -JPO Job dating HCL (H/F) 69 - BRON
Offre n° 172XFHV
Adjoint administratif - Services éco GHE -JPO Job dating HCL (H/F)
69 - BRON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 avril 2024
Les services économiques du GHE sont une composante de la direction des ressources matérielles et du développement durable. Ce secteur assure une mission d'achat et d'approvisionnement de l'établissement en consommables, matériels, prestations et équipements hôteliers mais également biomédicaux. L'équipe est composée d'un directeur, d'une attachée d'administration, de deux adjoints des cadres, de dix adjoints administratifs et d'une secrétaire. Le service est composé de 2 secteurs : - Achats fonctionnement - Investissement / Maintenance techniques et biomédicales Le poste proposé est celui relatif à l'Achat fonctionnement. Pour participer aux journées portes ouvertes HCL au groupement hospitalier Est du 30 avril inscription obligatoire sur le lien https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/263313 MISSIONS DU POSTE : L'adjoint administratif gére pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes en informatique, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures (vérification et liquidation informatique), gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable. Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook - Connaissance (de préférence) du logiciel CPAGE (Gestion économique et financière) - Notion de comptabilité et d'achat public. - Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe - Goût pour les chiffres - Sens de organisation et de l'initiative - Rapidité d'éxécution et rigueur - Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs) - Poste à repos fixe à temps plein - 37h30 hebdomadaire (15 jours de RTT) - Amplitude horaire : 8h00 - 16h00 - Télétravail possible - Poste basé sur le site du Groupement Hospitalier Est à Bron
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30 Travail en journée
15 JOURS RTT 8H00-16H00 - Salaire
- Salaire brut : SELON GRILLE INDICIAIRE
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- EXCELCette compétence est indispensable
- WORDCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
HCL GHE
2000 à 4999 salariés
Le Groupement Hospitalier Est (GHE) est un des quatre groupements lyonnais des Hospices Civils de Lyon. Regroupant trois hôpitaux de référence, il assure des missions de recours et de proximité (Hôpitaux Pierre Wertheimer, Louis Pradel, Femme Mère-Enfant). Un centre de biologie, une pharmacie, des services d'imagerie, un centre de médecine nucléaire et un centre de radiothérapie complètent cette offre clinique en plus de disposer d'un tissu de recherche dense. 6 365 professionnels (4 735 person
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