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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) 69 - VAUGNERAY
Offre n° 173BDGH
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)
69 - VAUGNERAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 avril 2024
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour l'un de nos adhérents spécialisé dans la menuiserie. Si vous souhaitez travailler dans une entreprise familiale, à taille humaine et vous investir pleinement en tant qu'assistant pour la gestion de cette entreprise, ce job est pour vous ! DESCRIPTIF DU POSTE : Vos missions seront les suivantes : - Saisie des devis et factures, - Réponse au téléphone, - Réponse aux appels d'offres avec rédaction des mémoires techniques (avec l'aide du chef d'entreprise), - Classement et réponse aux mails reçus, - Classement des documents (papiers et informatisés), - Gestion des taches administrative diverses d'une entreprise du bâtiment, - Réalisation du document unique (avec l'aide du chef d'entreprise), - Gestion des approvisionnements (panneaux, quincaillerie.) en coordination avec l'assistante technique, - Aide ponctuelle pour la communication externe (en lien avec l'assistante technique). Apprécié : connaissance des procédures d'appels d'offres de marché public, maitrise d'un ou plusieurs logiciels de devis et facturation. Savoir s'adapter et se tenir au courant des nouvelles réglementations qui changent souvent. FORMATION ET PROFIL : - Excellente Maîtrise d'Excel - maitrise de Word - Messagerie Outlook, - Appétence pour les chiffres, (bon en math.), - Bonne maitrise de l'orthographe et bonne capacité de rédaction, - Automne, - Rigoureux, - Ponctuel, - Réactif. LIEU DE DÉTACHEMENT : - Vaugneray HORAIRES DE TRAVAIL : 21h hebdomadaires (possibilité d'évoluer vers quelques heures en plus). Présence obligatoire le mercredi toute la journée. Présence souhaité le lundi (possible que demi-journée). Contraintes planning : pas d'absence 2 jours de suites (présence équilibrée au cours de la semaine). Horaires de l'entreprise : 07h30 à 18h00 avec une pause minimum obligatoire entre 12h00-13h00. Discussion possible sur les horaires, peuvent si besoin, ne pas être identiques tous les jours.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Contrôler l'état des stocks
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Corriger et mettre en forme un document
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Méthode de classement et d'archivage
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Techniques de numérisation
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Entreprise
GPT EMPLOYEURS VALLONS LYONNAIS
M. Paul Tourlonias
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