- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire administratif
- Paris
- Détail de l'offre 172XZXC
Gestionnaire des cartes professionnelles (H/F) 75 - PARIS 14
Offre n° 172XZXC
Gestionnaire des cartes professionnelles (H/F)
75 - PARIS 14 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 avril 2024
Amplitude Horaires : 08h30 à 17h00 Temps de travail : 7h30 DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU. Elle est organisée en 4 pôles : - Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité ; - Paie, rémunérations et gestion du temps de travail ; - Santé, social, prévention et protection sociale ; - Formation continue DESCRIPTION DU POSTE Au sein de la cellule Recrutement/mobilité, le gestionnaire des cartes professionnelles est un poste stratégique de confiance. Vous collaborez étroitement avec les agents et les cadres de l'établissement. Vous contrôlez le traitement des commandes de A à Z en se conformant aux délais. Vous devez mettre en place une politique d'approvisionnement et une gestion pertinente des stocks. En ce sens, vous coordonnez et instituez l'ensemble du processus d'approvisionnement dans les délais impartis, en fonction de l'arrivée des agents dans l'établissement et des demandes des cadres. Il vous revient aussi de gérer les besoins en volume et en espace avec le responsable du service (rangement, surface, rotation des cartes professionnelles, etc.). Enfin, une bonne gestion des inventaires est une condition sine qua none pour une gestion des stocks réussie. MISSIONS - Commander et éditer les cartes professionnelles des agents du GHU Paris ; - Collecter les photos des agents ; - Signaler les pertes aux prestataires ; - Résilier et détruire les cartes des agents sortants ; - Répondre aux différentes demandes, accueil physique et téléphonique, mailing ; - Associer la Direction de l'ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine (DITMP) pour l'encodage des cartes professionnelles (accès aux bâtiments) ; - Coordonner votre calendrier et planifier la distribution ; - Vérifier les stocks des portes badges ; - Faire l'inventaire. La fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de la cellule mobilité. PROFIL Savoir : - Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel) ; - Gestion et optimisation des stocks ; - Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière appréciée ; - Connaissance et pratique du logiciel AGIRH appréciée. Savoir être : - Savoir travailler en équipe. - Être réactif. - Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation. - Avoir un esprit d'initiative. - Avoir un sens de l'écoute et des qualités pédagogiques. Obligations Professionnelles : - Respect impératif des délais. - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2249 Euros à 2282 Euros sur 12 mois
- Restauration
- CE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents
- Bac ou équivalent
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE PARIS -
2000 à 4999 salariés
Mme Noémie SCHOEBEL
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Gestionnaire Carrière/Paie (H/F)
MAIRIE - 95 - GARGES LES GONESSE
La Ville recrute un Gestionnaire Carrière/Paie (F/H) Au sein d'une équipe composée de six personnes, vous serez chargé(e) de la gestion de la carrière et de la paie des agents. Votre contribution...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Technicien Paie et Administration du Personnel (h/f)
ADECCO - 93 - NOISY LE SEC
En quête de votre prochain défi professionnel pour 2024 ? Nous vous proposons de rejoindre une Société à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses prestations. LHH Recruitment Solutions,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)
ORGECO PERICLES - 95 - ST OUEN L AUMONE
Statut : Le gestionnaire de paie réalise les missions qui lui sont confiées sous la responsabilité du responsable paie et social. Missions Le gestionnaire de paie est responsable de la bonne...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (H/F)
GITEC HUMAN RESOURCES - 75 - PARIS 15
Rattaché(e) à la responsable paye, vous travaillez avec toute l'équipe et participez à la gestion globale de la paye en effectuant les missions suivantes : Gérer les absences et les éléments...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 27 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire Paie confirmé H/F
ADECCO - 95 - ST OUEN L AUMONE
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Technicien Paie et Administration du Personnel (h/f)
ADECCO - 75 - PARIS 14
En quête de votre prochain défi professionnel pour 2024 ? LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s,...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 12 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
GESTIONNAIRE FORMATION H/F
MENWAY EMPLOI IDF - 92 - RUEIL MALMAISON
Les missions : - Participer au déploiement des actions de formation des clients (planification des sessions, réservations des ressources, ...), en présentiel ou en distanciel, - Participer à...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 13 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire développement ressources humaines (H/F)
BIZ LAB - 78 - POISSY
En intégrant l'équipe de gestion de la société BIZ Lab vous devrez assurer la réalisation d'une ou plusieurs opérations de gestion administrative dans un domaine d'activité du Groupe. Soit effectuer...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire RH (H/F)
MINISTERE DE L' INTERIEUR ET DES OUTRE-M - 75 - PARIS 12
Votre environnement professionnel : - Activités du service Au sein du secrétariat général (SG), la direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI)...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 20 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Un(e) Gestionnaire en charge des dispositifs sociaux (H/F)
94 - MAISONS ALFORT
L'ANFR est à la recherche de son/sa prochain(e) collaborateur(trice): Il ou elle est en charge de tous les aspects de la vie des agents, fonctionnaires et contractuels, du recrutement au départ en...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)