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- Détail de l'offre 172YPPJ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 95 - ARGENTEUIL
Offre n° 172YPPJ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
95 - ARGENTEUIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 avril 2024
* Missions principales : Gestion dossiers clients : mise à jour d'informations, envoi de documents administratifs pour signature par les clients Suivi des ventes : financements, suivi des placements gérés, suivi des immobiliers vendus Comptabilité : classement et transmission de factures au comptable, déclaration de TVA mensuelle Suivi administratif divers : organisation de déplacements, achat de fournitures * Missions secondaires Assistance au suivi des collaborateurs : lister les participants aux évènements, les relancer, faire des indicateurs Archivage documentaire papier et électronique des années avant de passer au 100% digital Responsable de la "vie de bureau" (matériel, organisation, rangement, amélioration du confort.) + Possibilité de participer au recrutement et à la formation du 2ième salarié + Possibilité la 2ième année de faire des propositions d'aide pour augmenter la productivité de l'entreprise * Temps de travail : SOIT temps partiel 24h/semaine et passage à plein temps d'ici 6 mois SOIT temps plein directement * Lieu de travail : Rue Baratier 95100 Argenteuil dans un appartement en cours d'aménagement en bureaux confortables (pas de télétravail possible) Cadre de travail à aménager (bureaux en cours d'acquisition) * Rémunération : SMIC horaire sur 24h ou 35h + éventuelles heures supplémentaires + bonus sur activité Mutuelle BONUS : participation, intéressement, abondement PEE (pouvant atteindre 6k€ la 2ième année) + Formation par moi-même au domaine de la finance, gestion de patrimoine, et de la gestion client, le poste se veut donc long terme car il s'agit d'un énorme investissement pour l'entreprise + Il s'agit de vivre l'aventure entrepreneuriale : plus l'entreprise fait de la croissance plus le bonus de rémunération sera important * Compétences techniques : MAITRISE du PACK OFFICE et de l'environnement Windows (Excel, Word, Outlook) RIGUEUR très élevée pour les tâches confiées (les erreurs ont un impact important sur l'activité de l'entreprise) EXCELLENT niveau en chiffres (savoir compter sans faire la moindre erreur) et en lettres (orthographe) Bonus : bases en placements, fiscalité, immobilier et bon relationnel humain Profils atypiques bienvenus * Qualités humaines : Capacité d'organisation, autonomie et capacité à prioriser les missions Travail à réaliser de manière TRES rigoureuse et consciencieuse Importance de la fiabilité dans le cadre de toutes les tâches Parfaite communication orale et écrite Discrétion et clause de confidentialité au vu des sujets sensibles traités * Challenges : -Gérer tout l'administratif de l'entreprise pour que le gérant se focalise sur le développement de l'entreprise et les résultats commerciaux -Utiliser des outils déjà en place et optimisés avant de les modifier -Adapter la communication efficace au gérant afin de l'aider dans ses tâches +Vous serez le bras gauche du gérant en étroite collaboration sur le long terme * VOS MOTIVATIONS Avec toute candidature il faut faire parvenir : 1- votre CV (sans aucune faute d'orthographe) 2- vos motivations pour le poste 3- ce que vous souhaitez apporter à l'entreprise 4- une synthèse de quelques phrases de ce que vous avez retenu du poste proposé *Un petit mot sur l'entreprise -Volume total de 65 millions d'€ de ventes réalisées depuis la création en 2009 -Croissance d'environ 30% par an depuis 5 ans -Un des 50 meilleurs cabinets en Gestion de Patrimoine de France -Un modèle de développement exigeant et valorisant
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800 Euros à 2000 Euros sur 12 mois
- Primes
- Participation/action
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Maitrise Pack OfficeCette compétence est indispensable
- Orthographe PARFAITCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Comptabilité générale
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Autonomie sur certaines tâches
- Capacité d'écoute
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres intermédiaires du commerce en produits divers
Entreprise
Roland GALLORINI CONSEIL
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