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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 173FJTP
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2024
Nous recherchons un assistant administratif H/F pour un contrat CDD renouvelable Managé(e) par le Directeur de l'Organisation et des Systèmes d'Information, vous intégrez une équipe de 30 personnes Vos missions : Gérer et mettre à jour les agendas Organiser et suivre les réunions Classer et archiver les documents de la Direction Organiser les déplacements professionnels Dématérialiser les documents de la Direction (factures, courriers...) Gérer les demandes de matériel informatique en relation avec le pôle support informatique Contribuer à l'élaboration de demandes d'achats et suivre la procédure Suivre les conditions d'exécutions des contrats et marchés Gérer les commandes de matériel, fournitures et vérifier la conformité des livraisons Alimenter et suivre l'outil de gestion des contrats Mettre à jour les indicateurs, concevoir et mettre en forme les tableaux de bords Assurer la relecture de documents produits par la Direction. Compétences : Pack Office (maitrise), GED (maitrise) Qualités : Aisance Relationnelle, Rigueur, Force de proposition, Esprit d'équipe LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers Deuxième rencontre avec les Ressources Humaines Troisième rencontre avec le Directeur du pôle
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000 Euros à 32000 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
LES NOUVEAUX HERITIERS
6 à 9 salariés
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé. Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l'avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux.
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