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Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) 59 - TOURCOING
Offre n° 172YXRV
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
59 - TOURCOING - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 avril 2024
Rattaché(e) au Responsable ADV, et intégré(e) à l'équipe composée de 6 personnes, l'Assistant(e) Administration des Ventes assure la prise en charge administrative des commandes, de la demande initiale jusqu'à l'expédition dans le respect des engagements et des règles légales et administratives. A ce titre, les missions principales sont les suivantes : - En lien avec le service commercial, créer le dossier de commande et procéder à son enregistrement dans les différents outils de gestion informatisés, - S'assurer en interne de la faisabilité de la demande, vérifier les conditions de réalisation (méthodes, et/ou stocks, délai,.), assurer le retour au client et le lancement de la commande, - Vérifier l'ensemble des éléments du dossier (plans, exigences client, disponibilité matière) afin de le transmettre au bureau des méthodes, - Préparer les dossiers d'expédition et les documents nécessaires à la livraison de la commande (bons livraisons, certificats, .), - Editer la facture et l'adresser au client, - Effectuer le classement des dossiers selon le référentiel qualité. Pour cela, l'Assistant(e) Administration des Ventes est en relation permanente avec les différents services de l'entreprise (service commercial, bureau des méthodes, service logistique, .) Profil : Diplômé(e) d'un Bac +2/3 (administratif, gestion, commerce International), vous justifiez d'une première expérience (ou stage significatif) au sein d'un service ADV, idéalement en environnement international. Rigoureux(se), méthodique, et doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à prioriser vos missions. Vos capacités d'analyse, d'organisation et de raisonnement vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction. Date de démarrage : poste à pourvoir dès que possible
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Rémunération selo
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
Entreprise
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