Assistant / Assistante de service formation (H/F) 59 - LOOS
Offre n° 172ZGSY
Assistant / Assistante de service formation (H/F)
59 - LOOS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mai 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Vos activités principales : - Administration des formations : préparation, suivi des documents de formation, facturation, recouvrement, réalisation de devis, etc - Accueil, suivi et logistique des formations Accueil et logistique - Standard téléphonique - Accueil physique des stagiaires - Préparation logistique des formations - Courses et commande, gestion et préparation des éléments nécessaires à la restauration des stagiaires (petits déjeuners et repas du midi) - Préparation des salles de formation Administration des formations - Réalisation et suivi des devis - Saisie des inscriptions - Envoi des documents de formation nécessaires aux stagiaires - Édition et envoi des factures aux stagiaires - Administration des ventes - Mise à jour de base de données Suivi bancaire : - Suivi administratif des affaires - Classement, archivage - Suivi des comptes clients et des règlements, recouvrement, relances Divers : - Gestion / commande de matériel bureautique - moyen de locomotion personnel nécessaire : déplacements banque, poste, supermarché Vos compétences indispensables pour ce poste - Accueillir, servir et accompagner une clientèle - Maîtriser parfaitement l'utilisation à l'oral et à l'écrit de la langue française - Maîtriser parfaitement les outils informatiques essentiels : Excel, Power Point et Word - Organiser la logistique des formations ***Horaires normaux (8h30-17h30) - Pas de télétravail possible
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000.00 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - sur ce type de posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Édition de logiciels applicatifs
Entreprise
SYMBIOFI
3 à 5 salariés
- Site internet
- http://www.symbiofi.com
Acteur majeur de la formation en PSYCHO-SANTE, Symbiofi propose à tous les professionnels de l aide et de l accompagnement près de 40 modules répartis sur 3 grandes thématiques : - Psycho-santé des émotions - Psycho-santé du travail - Psycho-santé du trauma En partenariat avec le CHRU de Lille, Symbiofi est également éditeur d une large gamme de logiciels et outils interactifs innovants en psycho-santé, primés par le ministère de la Recherche et utilisés par de nombreux thérapeute
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