Assistant /assistante administratif et ressources humaines (H/F) 59 - LILLE
Offre n° 173PYXD
Assistant /assistante administratif et ressources humaines (H/F)
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mai 2024
Principales missions Gestion du Secrétariat classique : o Frappe, photocopie, ouverture de dossiers et facturation o Gestion agenda du cabinet o Accueil téléphonique et physique des clients o Ouverture et affectation du courrier et des e-mails. o Suivi du courrier et organisation / Suivi des fournitures et réapprovisionnement / Suivi des dossiers divers des demandes de subventions o Gestion des notes de frais+ frais des collaborateurs o Vérification débours o Gestion parc informatique et téléphonie o Vérification gazette Lille/Hazebrouck - Gestion du secrétariat juridique : o Envoi statuts pour enregistrement / Envoi registres greffe / Archivage - Gestion de la RH : o Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d'accueil, . o Préparer les contrats de travail et les faire signer par le collaborateur arrivant. o Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales, . o Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter. o Rédaction des fiches de postes. o Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, . o Suivi du personnel de l'entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux. o Préparation des variables de paie. o Établissement des différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires. o Assurer la gestion administrative liée à l'achat et au financement des formations proposées aux salariés : relais et négociation avec l'OPCO o Les prestataires informatiques. o Les assureurs santé / prévoyance. o Les prestataires de paie Les compétences humaines L'écoute / La compréhension / La facilité à s'exprimer / être bon communiquant / La capacité d'adaptation / Le sens de la discrétion et de la confidentialité / La capacité à travailler en équipe / Être polyvalent. Les compétences professionnelles : Maîtrise de la gestion des ressources humaines / Maîtrise des outils informatiques / Capacité à rédiger des comptes rendus et tenir à jour des tableaux de bord / Maîtrise des outils spécifiques à la gestion des ressources humaines
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1560 Euros à 1700 Euros sur 12 mois
- Primes
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents ressources humaines - secteur administratif/RH Cette formation est indispensable
Compétences
- Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Gestion de la paye
- Législation sociale
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Établir un bulletin de paie
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Entreprise
CARDON FRANCK
1 ou 2 salariés
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