Assistant spécialisé Alternance (H/F) 62 - LENS
Offre n° 173GGGL
Assistant spécialisé Alternance (H/F)
62 - LENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2024
Au sein de de notre centre de formation et plus spécifiquement au sein de notre service alternance, vous réalisez les missions suivantes : - Accueillir, orienter et informer les publics sollicitant le service : accueil physique et téléphonique, - Rédiger et envoyer des courriers et des mails, réaliser le classement et l'archivage des documents, - Saisir et mettre en forme des documents : présentations powerpoint, rapports, plaquettes, modèles. - Prendre des notes et les restituer, - Préparer et constituer des dossiers (collecte d'informations, renseignement de documents types, photocopies) et en assurer la diffusion, - Collecter et distribuer le courrier aux personnes concernées, - Mettre à jour des tableaux de bords, des fichiers informatiques, des bases de données. - Effectuer des opérations de prospection téléphonique, des relances internes et/ou externes, - Assurer le suivi administratif d'opérations (facturation, justification de subventions.), - Assurer la logistique des réunions - Réaliser des opérations d'assistance technique : qualifier les demandes des publics (interne et externe), apporter un conseil de 1 er niveau ou une réponse technique, assurer l'interface entre les publics externes, les collaborateurs du service et ceux des autres services, organiser et/ou participer aux réunions et manifestations.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mobile
- En fonction du pr
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
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