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Assistant administratif en insertion (H/F) 75 - PARIS 11
Offre n° 173BJQJ
Assistant administratif en insertion (H/F)
75 - PARIS 11 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
TRACKS RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF EN INSERTION : *** VERIFIEZ VOTRE ELIGIBILITE AUPRES DE VOTRE CONSEILLER.E FRANCE TRAVAIL*** Pour postuler, vous devez être éligible à la CLAUSE D'INSERTION et satisfaire l'une des conditions suivantes : - habiter un quartier prioritaire de la ville (QPV) - être inscrit.e à France Travail et/ou à la Mission Locale - être demandeur d'emploi de longue durée (plus de 12 mois d'inscription à France Travail) - être allocataire de minima sociaux (RSA, ASS...) - être reconnu.e travailleur handicapé en difficulté d'insertion professionnelle - être demandeur d'emploi de moins de 26 ans ayant un faible niveau de qualification ou justifiant d'une période d'inactivité de 6 mois depuis votre sortie du système scolaire - être demandeur d'emploi de plus de 50 ans en difficulté d'insertion professionnelle - être demandeur d'emploi avec un statut de réfugié.e Pour peaufiner notre équipe, l'agence est à la recherche d'une personne polyvalente, organisée, motivée pour intégrer une jeune agence en développement, avec un intérêt pour l'architecture engagée. Missions : Comptabilité - Mise en place, en interne, d'un logiciel de facturation - Réalisation des notes d'honoraires - Suivi des situations des Entreprises en chantier et réalisation des Etats d'Acomptes Gestion des candidatures - Montage des équipes de Maîtrise d'œuvre en lien avec l'assistante de direction - Réalisation des dossiers administratifs de candidature - Réalisation des dossiers techniques de candidature (tableaux références, mise en page des références, etc.)
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1770.00 Euros à 2100.00 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - A ce type de posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Maîtrise de In DesignCette compétence est indispensable
- Maîtrise du pack OfficeCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser des opérations comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Entreprise
TRACKS
1 ou 2 salariés
Tracks est une agence d'architecture née en 2014 et située à Paris 11ème. Elle est aujourd'hui composée d'une équipe de 15 architectes, une assistante de direction architecte et deux architectes associés. Nous travaillons principalement sur des projets d'équipements publics à forts enjeux environnementaux sur divers types de programmes (scolaire, culturel, sportif, etc..).
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