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Assistant administratif (H/F) 78 - Carrières-sous-Poissy
Offre n° 172RJPL
Assistant administratif (H/F)
78 - Carrières-sous-Poissy - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 avril 2024
Nous recherchons dès à présent un assistant administratif (H/F) en renfort jusqu'à décembre ! Au sein de l'unité administrative de la Direction du Cycle de l'Eau, vos missions sont les suivantes: > Accueil téléphonique, > Gestion du courrier avec relecture attentive (orthographe, mise en forme selon modèle imposé), > Rédaction de courriers simples. > Gestion et suivi des demandes de renseignements d'urbanisme ainsi que des demandes de notaires. > Gestion du parc automobile et des commandes de fournitures de bureau > Organisation de réunions ou d'événements > Gestion de la relation usagers et des demandes de réponses > Enregistrement des dossiers d'urbanisme avant diffusion aux techniciens, mettre à jour le tableau de suivi. > Classement et archivage des dossiers selon les règles d'archivage, préparation du bordereau de versement. > Gestion des boîtes mail génériques, réponses ou transmission aux agents concernés > Mise à jour du tableau de suivi > Gestion des mailings et publipostages > Mise sous plis ponctuels de documents > Gestion et organisation des documents à dématérialiser pour archivage électronique > Aide à l'organisation et au classement des fichiers numériques > Facturation des branchements, des PFAC et des contrôles assainissement Votre profil: Vous avez des qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous possédez des compétences en gestion administrative et en bureautique (maîtrise du Pack office). Enfin, vous êtes disponible et motivé !
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Selon nos grilles
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
GRAND PARIS SEINE ET OISE
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