Assistant-e du Président de Centre (H/F) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 173CYND
Assistant-e du Président de Centre (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Au sein du secrétariat Général composé de 3 assistantes, le Directeur d'Unité et le Directeur adjoint, vous assurez des missions polyvalentes en tant qu'assistante administrative et logistique du président du centre (50%) et vous serez garant(e) de la gestion administrative RH de proximité pour les agents de l'unité SDAR (50%). - Afin d'assister le président de centre, vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion de la messagerie électronique et de l'agenda partagé du président dans le respect des échéances alloués - Assurer la rédaction et le suivi des courriers administratifs - Assurer de façon autonome certaines activités liées au fonctionnement du Président telles que la gestion des notes de frais, la recherche de prestataires en événementiel et la gestion des convocations - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du Président et participer à l'organisation de manifestations (réunions, séminaires, instances, déplacements.) - Contribuer à la communication institutionnelle du président, en lien avec le service communication du centre, en répondant aux demandes d'informations internes et externes - Afin d'accompagner les agents de l'unité SDAR, vos missions seront les suivantes : - Garantir la gestion administrative de l'unité, en lien avec le service RH, en étant l'interlocuteur de proximité des agents - Assurer la bonne gestion des temps de travail et des absences - Participer au processus de recrutement de l'unité et accompagner les nouveaux entrants dans la mise en place de leur dossier administratif - Accueillir et informer les nouveaux agents, réaliser les formalités d'entrée et de sortie, mettre à jour les listes de diffusion, rédiger des documents simples d'information - Assurer la mise à jour des bases de données administratives et soutenir l'analyse de celles-ci - Etre appui de proximité du service RH lors des campagnes annuelles relatives à la paie des agents (avancement de carrière, entretiens annuels, transports) - Assurer la suppléance de l'Assistante du directeur d'unité et la rédaction de comptes-rendus notamment des réunions des instances SDAR. Télétravail possible 1 jour / semaine Amplitude horaire 09h00 17h00 30 jours de congés payés et 15 RTT par an Restaurant d'entreprise avec participation de l'employeur
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H40 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2018.00 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - secrétariat gestion administrativeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
CENTRE DE LYON VILLEURBANNE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- https://www.inrae.fr/
L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal.
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