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Assistant administratif service MRC (H/F) 59 - LOOS
Offre n° 173DHKP
Assistant administratif service MRC (H/F)
59 - LOOS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2024
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, l'assistant administratif assure des missions administratives, principalement en lien avec les activités paramédicales et biomédicales du service Maladie Rénale Chronique Fiche de poste / Tâches Missions en lien avec l'activité de l'équipe paramédicale du service MRC: - Planifie les astreintes des IDE référents en respectant les règles définies, transmet les plannings, effectue les saisies dans le logiciel de télécommunication - Suit, planifie et prépare les entretiens d'évaluation - Suit le plan de formation de l'équipe - Organise les réunions et webinaires (préparation logistique et informatique, envoi des invitations, préparation et mise en forme des power point, rédaction des comptes rendus ...) - Suit les tableaux de bord des actions et fait le lien avec les équipes - Apporte son soutien administratif aux infirmiers pour la réalisation de rapports (rapports de fonctionnement, bilans par centre prescripteur.) - Réalise des bilans annuels des actions menées par l'équipe paramédicale en vue de l'actualisation du projet d'établissement Missions en lien avec le service biomédical du service MRC: - Contrôle et met en règlement les factures fournisseurs après rapprochement des commandes avec les bons de livraison - Suit l'évolution du budget alloué avec le service comptabilité - Suit et renseigne les tarifs dans le logiciel métier - Réalise les appels d'offres Missions en lien avec la démarche qualité et gestion des risques : Participe à la démarche globale qualité du service: - Suit les indicateurs qualité correspondant aux critères impératifs de la démarche de certification, et fait le lien avec les équipes. - Suit les plans d'actions qualité - Organise les réunions des référents hygiène, du groupe douleur, et des différents COPIL (Préparation logistique, envoi des convocations, préparation et mise en forme de power point, rédaction des comptes rendus.) - Participe à la gestion documentaire qualité Missions administratives : - Remplit, suit et transmet le registre des plaintes et réclamations des patients - Pointe des requêtes de pilotage (suivi diététique.) - Apporte son soutien administratif au suivi des projets du service paramédical et du service biomédical - Assure la frappe des courriers et le secrétariat classique - Participe au roulement des permanences pour la prise en charge des appels téléphoniques du standard Communication : - Remonte toutes difficultés à son supérieur hiérarchique - Travaille en harmonie avec les membres du service MRC et en transversalité avec le groupe Santélys - Est tenu au secret professionnel Compétences techniques / Activités spécifiques Connaissances professionnelles Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat / assistant de direction avec une expérience de 5 ans minimum Excellente maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point etc. AVANTAGES PROPOSES - Travailler dans des bureaux modernes au cœur du parc Eurasanté, le 3ème pôle santé de France, dans un environnement associatif aux valeurs humaines - Un parking sécurisé et gratuit - Une association sportive et culturelle (organisation d'évènements/challenges) - Des tickets restaurant ou carte UP (valeur faciale 9€) - Des congés supplémentaires (congés trimestriels + RTT) - Des primes annuelles (Présentéisme + Intéressement) - Un plan d'épargne entreprise
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Argumentation commerciale
- Assurer un accueil téléphonique
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
STRATELYS
10 à 19 salariés
Mme Manon Douchez
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