Assistant / Assistante de direction (H/F) 974 - ST LOUIS
Offre n° 173DHWJ
Assistant / Assistante de direction (H/F)
974 - ST LOUIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Dans le cadre de ses fonctions « d'assistant de direction », le salarié(e) est rattaché(e) au Directeur. Il est convenu qu'il (elle) devra : Gestion de l'accueil téléphonique et physique de la clientèle. Gestion des demandes des clients. Assure le secrétariat général. Gestion des prospects, des données numériques, des abonnements, des sites et réseaux sociaux. S'assurer de la continuité des dossiers de vente. Participe au marketing par la création, la gestion et la commande des mailings commerciaux. Gestion de la rédaction et l'envoi des courriers types ou spécifiques. S'assure la gestion du suivi administrative du compromis (états civil, fiches de revenus .) Gestion et suivi du bon déroulement de la vente entre l'avant contrat et la signature de l'acte authentique, chez le notaire. Assure l'interface entre les nombreux interlocuteurs dans le cadre de sa mission : Clients, , notaires, syndics, comptables, juristes. S'assure de l'actualisation des programmes et des projets.
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
- Négociable selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - notamment dans le secteur immobilierCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Entreprise
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