Secrétaire en cabinet d'architecte en Alternance (H/F) 974 - ST LEU
Offre n° 173LGWH
Secrétaire en cabinet d'architecte en Alternance (H/F)
974 - ST LEU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 avril 2024
Le métier de secrétaire vous plairait ? Vous avez de bonnes compétences à l'écrit et vous êtes organisé(e) dans votre travail ? Notre partenaire recherche un profil comme le vôtre. Rejoindre un cabinet d'architecture vous confrontera à des nombreuses interactions et demandera une gestion rigoureuse de votre travail. QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES : - Être à l'aise en communication orale et écrite - Savoir travailler en équipe - Savoir organiser son travail selon les priorités et objectifs - Être polyvalent et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément - Savoir fonctionner de manière autonome - Savoir travailler en équipe - Savoir prendre des décisions et avoir un grand sens des responsabilités VOTRE MISSION : - Prendre en note les instructions de manière précise et rapide - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Transmettre des informations aux collaborateurs et à sa hiérarchie - Rédiger les courrier et gérer la correspondance - Gérer les agendas et les rendez-vous - Organiser les réunions et les déplacements - Gérer les documents et les archives - Respecter absolument la confidentialité et traiter les informations sensibles de manière appropriée - Gérer la facturation et les relances - Réaliser les consultations auprès des prestataires - Participer à la constitution des dossiers d'appels d'offres UN POSTE EN ALTERNANCE : Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA. Obtenez votre BAC +2 en 1 jour de formation par semaine tout en étant rémunéré jusqu'à 1766,92 € par mois. (Salaire calculé en fonction de la tranche d'âge dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.) POUR NOUS REJOINDRE : Votre conseiller de formation est Jade MANCINI : Tel : 0692 61 34 71
- Type de contrat
-
CDD - 16 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766 Euros à 1766.92 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Organiser, coordonner un événement
- Planning du personnel
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction
ESSENSYS FCOI - 974 - ST LEU
Centre de formation et Centre de formation d'apprentis ESSENSYS FCOI, situé à Saint-Leu, recherche son/sa Assistant/e de Direction. Sous la responsabilité directe de la direction, vous serez...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
RHEA - 974 - ST PAUL
Secrétariat de direction (gestion agenda, traitement courriers et appels entrants et sortants, tri et archivage de dossiers ) Interface entre la direction et les autres services Suivi et relances des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
EDEN BLUE - 974 - ST LOUIS
Dans le cadre de ses fonctions « d'assistant de direction », le salarié(e) est rattaché(e) au Directeur. Il est convenu qu'il (elle) devra : Gestion de l'accueil téléphonique et physique de la...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
CONCEPT FORMATION - 974 - Saint-Denis
Nous recherchons : 1 Assistant de direction H/F en apprentissage: - Gestion administrative - Accueil public - Réception des appels téléphoniques - Mailing - Archivage ... La personne suivra en...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction H/F en office notarial
974 - L ETANG SALE
Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe juridique. Responsabilités : - Accueil physique, assurer la gestion des appels téléphoniques - Gérer les tâches...
CDD - Temps partiel
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
assistant gestion pme/PMI (H/F)
974 - ST PAUL
Vous aurez en charge la partie comptabilité de la structure. Vous maitrisez ACD. Vous êtes capable de produits les éléments jusqu'au bilan Vous assistez le chef d'entreprise dans les taches courantes...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
ARIANE FORMATION - 974 - ST LEU
Propose des formations certifiantes sur des compétences transversales mobilisables dans votre quotidien professionnel. créé en 2003, bénéficie de plus de 20 années d'expérience Dispose d'un catalogue...
CDD - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Formateur professionnel d'adulte d'Assistant(e) de Direction - La Réunion (H/F)
AIRLISE FORMATION - 974 - LE PORT
Airlise formation est d'abord créé à la Réunion en décembre 2014 par Renée-Lise NILUSMAS. L'institut réunit une équipe de formateurs professionnels issus du Tourisme et des métiers de...
Franchise - Non renseigné
Publié il y a 15 jours
Franchise
Non renseigné - (déjà vu)
Formateur professionnel d'adulte d'Assistant(e) de Direction - La Réunion (H/F)
AIRLISE FORMATION - 974 - ST DENIS
Airlise formation est d'abord créé à la Réunion en décembre 2014 par Renée-Lise NILUSMAS. L'institut réunit une équipe de formateurs professionnels issus du Tourisme et des métiers de...
Franchise - Non renseigné
Publié il y a 15 jours
Franchise
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant de direction I STE CLOTILDE I Alternance (H/F)
STAND UP FORMATION REUNION - 974 - ST DENIS
Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle à La Réunion, avec des implantations à Saint Marie, Saint Gilles Les Bains et Saint Pierre. Nous sommes spécialisés dans les...
CDD - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)