Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Offre n° 173DTZF
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
92 - BOULOGNE BILLANCOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Vous assurez la gestion administrative des activités sociales et culturelles, en lien avec les membres élus du bureau du CSE et des responsables de commission. - Vous veillez au respect des procédures et des règlements dans l'attribution des prestations - Vous veillez à la stricte application du règlement des prestations, en remontant au responsable de la commission concernée et aux membres du bureau, toute insuffisance ou zone d'ombre sur les règles en vigueur, - Vous procédez à l'enregistrement des opérations dans le progiciel PROWEB (Logiciel spécifique avec formation interne assurée), - Vous assurez la tenue à jour dans le progiciel PROWEB de la liste des bénéficiaires des prestations et de leurs ayants-droit ; Vous assistez les élus dans la gestion des différents fournisseurs de prestations sociales et culturelles. Vous assurez la bonne tenue du local du CSE et son rangement. Vous participez à l'accueil physique des salariés lors de permanence Compétence(s) du poste : - Classer les documents indispensable - Outils bureautiques indispensable - Réaliser le suivi d'une commande indispensable - Réaliser un suivi d'activité indispensable - Accueillir les collaborateurs Autre(s) compétence(s) : Pack Office (O365) Indispensable Logiciel spécifique PROWEB v12 Qualité(s) professionnelle(s) : Autonomie / Rigueur / Sens de l'organisation / Neutralité / Confidentialité OFFRE CDI PERIODE D'ESSAI 3 MOIS RENOUVELABLE- 35 HEURES HEBDOMADAIRE TICKETS RESTAURANTS MUTUELLE GENERATION PER
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.00 Euros à 2800.00 Euros sur 13.0 mois
- Pc portable
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- confidentialitéCette compétence est indispensable
- neutralitéCette compétence est indispensable
- organisationCette compétence est indispensable
- prowebCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
Permis
- A - Moto
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Gérer son stress
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Entreprise
CSE FDJ ILE DE FRANCE
1 ou 2 salariés
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