Agent polyvalent de gestion administrative (H/F) 77 - LOGNES
Offre n° 173FCNZ
Agent polyvalent de gestion administrative (H/F)
77 - LOGNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2024
Rattaché(e) à la Direction Administration Générale, et placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur. Missions principales : - Gestion et suivi des instances, - Enregistrement du courrier, - Secrétariat, - Suppléance et appui des collègues durant leur absence, - Gestion des archives, - Supervision de la documentation et son budget, Missions annexes : - Gestion des conventions et baux communaux, - Suivi du budget de la direction, - Participation aux séances du conseil municipal en alternance avec sa collègue, - Gestion des contrats d'assurance de la commune, gestion des relations avec les courtiers et les assureurs, prévention et suivi de la sinistralité, déclaration des sinistres en l'absence du DAG, - Suivi partagé du budget de la direction : saisine du budget du service et des bons de commandes, suivi des factures, Compétences professionnelles requises : - Bonne connaissance des collectivités et de leur environnement - Expérience confirmée du poste en collectivité - Capacité d'analyse et de synthèse et Qualités rédactionnelles - Autonomie, Disponibilité, Très bon relationnel et Discrétion professionnelle Conditions d'Exercice du Poste : - Sous l'autorité directe du DAG, - Relation avec l'ensemble des services de la collectivité, - Relation avec les partenaires publics (CAPVM, Préfecture, Sous-Préfecture, etc.) et privés (société d'assurances, etc.) - Horaires : 9 h 30-12 h 13h30 -18 h (37h30 en horaires variables selon règlement), - Utilisation du véhicule de service, Régime indemnitaire, 13ème mois, Prime d'été, CNAS, participation à la mutuelle et à la prévoyance, 15 RTT, télétravail possible. Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 31 mai 2024.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- Régime indemnitai
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - en collectivitéCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gestion budgétaire
- Relayer de l'information
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE DE LOGNES
500 à 999 salariés
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