Assistant.e administratif.ve, communication et gestion (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 173GHJT
Assistant.e administratif.ve, communication et gestion (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 19 avril 2024
Missions : - Administratives o Archivage o Tenue et mise à jour du système d'information o Préparation des dossiers de pré-souscription o Préparation et suivi des dossiers de souscription o Édition des demandes de documents clients Origine des fonds Traçabilité Autres (RIB, Justificatifs domicile, etc.) o Relance clients (documents) o Envoie et réception courriers o Gestion des demandes clients simples sur les contrats - Gestion o Saisie des informations dans les outils de suivi de gestion : Chiffre d'affaires Charges o Archivage des factures d'achat o Rapprochement bancaire sur outil dédié Attachement de la facture au mouvement bancaire o Règlement des fournisseurs o Édition des factures de vente (faible volume) o Suivi des encaissements o Gestion des congés payés o Enregistrement et suivi des conventions d'alternance o Suivi de l'encaissement des aides sociales à l'entreprise - Communication o Accueil physique et téléphonique de la clientèle o Mise en forme des publications réseaux sociaux Canvas / Linkedin o Suivi du calendrier des publications o Réalisation de schémas et graphiques pour inclusion dans les rapports clients Profil recherché : Bac + 2/3 Préférentiellement secteur juridique / assurance / banque / finance Expérience : confirmé Présentation, diction et orthographe impeccable Sens de l'organisation et de la rigueur Autonomie Maitrise Pack Office : Word / Excel / Powerpoint Bonne utilisation de Canvas serait un plus A l'aise avec les instruments bureautiques ainsi que les éléments numériques professionnels : signature mails, archivage drive / cloud
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - juridique/assurance/banque/finance
Compétences
- Classer des documents
- Piloter une activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres activités auxiliaires de services financiers, hors assurance et caisses de retraite, n.c.a.
Entreprise
PERSEPHONE CONSEIL INVESTISSEMENT
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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