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Assistant(e) gestion de formation (H/F) 75 - PARIS 14
Offre n° 173HCTN
Assistant(e) gestion de formation (H/F)
75 - PARIS 14 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 avril 2024
Assistant(e) gestion de formation CDI - Temps partiel 25h / semaine (5h par jour, du lundi au vendredi) 8h-14h en période de formation 9h-15h hors période de formation Sous l'autorité de la responsable formation Inter, vos missions seront : - Préparation des sessions de formation organisées dans nos locaux - Préparation des salles de formation (équipement, support de formation, kit stagiaire, .) - Edition des documents (Convocation, convention de formation, feuilles d'émargements, édition des feuilles de route, attestations de présence) - Commande, organisation et préparation des cafés d'accueil et pauses - Accueil des formateurs et des stagiaires - Ouverture des locaux - Accueil des stagiaires et formateurs - Préparation des pauses gourmandes - Gestion des commandes, réservations (restaurants-hôtels) et des livraisons des prestataires - Support administratif des chargés de formation : accueil téléphonique, mails, inscriptions, classement, administration de la société, gestion de la société de ménage. - Facturation des sessions de formations auprès des structures (Chorus, opco, clients) Liste non exhaustive. D'autres missions peuvent vous être confiées en fonction de votre profil et vos motivations. Profil recherché : Niveau Bac+2/Bac+3 (Administration RH ou Gestion Administrative). Expérience dans une TPE ou une entreprise à taille humaine. Assistant(e) dans un organisme de formation ou similaire serait un plus. Première expérience suite à un stage significatif, mais également personne en recherche d'une reprise d'activité suite à quelques années de césure. Très bonne connaissance des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, Zoom) et maîtrise de la langue française avec une aisance rédactionnelle. Bonne présentation et bon niveau relationnel pour échanger avec les formateurs, les clients et les fournisseurs. Rigueur, capacité d'organisation, ponctualité, dynamisme et réactivité sont des qualités qui vous définissent.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 17000 Euros à 18500 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent
- Bac+2 ou équivalents
Compétence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
CFC FORMATIONS
6 à 9 salariés
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