Responsable des Ressources Humaines (H/F) 62 - OIGNIES
Offre n° 173JGDB
Responsable des Ressources Humaines (H/F)
62 - OIGNIES - Localiser avec Mappy
Publié le 22 avril 2024
Descriptif de l'emploi - Conçoit et propose une politique d'optimisation des ressources humaines de la collectivité. - Anime et évalue sa mise en œuvre. - Suivi et gestion des dossiers relatifs à la carrière des agents - Organisation des instances paritaires - Appliquer et gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de la paie - Elaboration du budget et suivi de la masse salariale - Organisation du travail et coordination des activités sur l'ensemble du service Missions ou activités Suivi et gestion des dossiers relatifs à la carrière des agents - Suivi et organisation des processus de recrutement, de mobilité interne et externe - Gestion des dossiers d'avancements de grade et échelon et de promotion interne - Suivi du tableau des effectifs et des déclarations de vacances de poste - Gestion des dossiers concernant les positions administratives (disponibilité, mise à disposition, congé parental et détachement) - Suivi des temps partiels - Suivi des dossiers de cumuls d'activités - Elaboration des dossiers relatifs aux procédures disciplinaires Organisation des instances paritaires / Rapport social - Préparation et organisation des réunions - Rédaction des convocations, notes, comptes-rendus - Elaboration du dossier d'envoi (convocation + documents relatifs à l'ordre du jour) - Rédaction, envoi et affichage du compte-rendu Paie - Veille sur l'évolution de la législation sociale - Préparation des éléments fixes et variables de la paie - Mandatement de la paie après avoir vérifié le bon déroulement des opérations - Gérer les charges sociales - Répondre aux questions des agents en matière de paie et effectuer des simulations dans le cas où une évolution de carrière est envisagée - Suivre à l'aide de tableaux de bord les prises en charge de l'état sur le coût en matière de personnel (ex : contrats aidés Sylaé) - Régulariser les paies le cas échéant (régularisation des cotisations, requalifications liées aux dossiers médicaux etc.) - Transmettre les Données Automatisées des Données Sociales Unifiées / DSN Elaboration du budget, suivi et maîtrise de la masse salariale - Mise en place d'outils d'analyse sur l'évolution de la masse salariale - Préparation et présentation du budget RH Organisation du travail et coordination des activités sur l'ensemble du service - Suivi de l'organisation de l'ensemble du service RH - Adapter son management selon le profil des agents encadrés - Organiser et animer des réunions de service - Superviser et contrôler les travaux des collaborateurs - Préparer les projets de délibérations - Créer de la transversalité entre les dossiers et les agents du service Savoir-faire requis : - Connaître la fonction publique territoriale et les statuts - Analyser des textes règlementaires - Analyser la situation des agents au regard de ces textes - Mettre en place et suivi des tableaux de bord - Maîtriser parfaitement l'orthographe, la grammaire et la syntaxe - Connaître le fonctionnement d'une collectivité territoriale - Organiser son travail - Gérer simultanément plusieurs activités - Maîtriser la recherche d'informations - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques Savoir-être : - Aptitudes relationnelles - Être force de propositions - Qualité d'accueil et d'écoute - Initiative et autonomie - Être organisée, rigoureuse et méthodique - Autonomie dans la gestion des dossiers courants - Se positionner au niveau hiérarchique - Respecter les règles de confidentialité - Savoir travailler en équipe - Faire preuve de discrétion et de tact - Capacité à manager
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon les grilles indiciaires FPT
Profil souhaité
Expérience
- 36 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementairesCette compétence est indispensable
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performanceCette compétence est indispensable
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétencesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Législation sociale
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
100 à 199 salariés
M. Julien LELEU
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