Assistant de direction (F/H) 35 - RENNES
Offre n° 173JTVT
Assistant de direction (F/H)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2024
Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur innovant de la promotion immobilière, un(e) Assistant de Direction. Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, vous êtes rattaché(e) à la responsable du service et vous avez pour missions principales : - L'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et de la boîte mail générique, la gestion des agendas, des rendez-vous et des réunions direction, la mise à jour de la base de données dans l'outil dédié à la relation client. - Le traitement administratif des activités liées à son domaine technique : courrier, parapheurs, publipostage, emailing... - Le pilotage et l'organisation des cérémonies de remise de clés (en lien avec tous les partenaires et parties prenantes). - La suppléance, en cas d'absence, de l'Assistante de Direction Générale, notamment pour préparer les dossiers des conseils d'administration et pour organiser et assurer le secrétariat de ces CA, ainsi que gérer les relations avec les administrateurs (indemnisations, présence, pouvoirs, assistant informatique de premier niveau...). - La veille et l'animation de l'actualité presse, de la documentation technique et juridique, et de la bibliothèque de la Direction Générale. - La réalisation, l'actualisation et la diffusion des documents/supports de communication interne ainsi que ceux relatifs aux événements externes : intranet, congrès, remise de clés... La rémunération est à négocier selon votre profil et expérience. Poste à pourvoir pour le 21 mai au plus tard. Temps plein + RTT. De formation supérieure en Gestion/Administration, vous justifiez d'une expérience réussie à minima de 2 années sur des fonctions similaires. Vous êtes doté(e) de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale, et vous avez la capacité à travailler avec différent interlocuteurs (CODIR, CA, Instances.). Vous avez également un sens développé de la confidentialité (discrétion). Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Suite Office, intranet, réseaux sociaux internes...).
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26400 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
EXPECTRA
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