Assistant(e) administratif(ive) en établissement scolaire - Secteur ST MALO 35 - Ille-et-Vilaine
Offre n° 173GBZN
Assistant(e) administratif(ive) en établissement scolaire - Secteur ST MALO
35 - Ille-et-Vilaine
Publié le 19 avril 2024
Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités de létablissement Activités principales : - Assurer laccueil physique et téléphonique et lorientation des interlocuteurs internes et externes, - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier, - Gestion de messagerie, - Gérer les agendas et contrôler les échéances, - Assurer le soutien logistique de lactivité du service, - Gestion administrative des dossiers spécifiques en lien avec lactivité du service, - Suivi de dossiers transversaux. Profil recherché : Connaissances : - Environnement et organisation de l'Education Nationale, - Environnement professionnel, - Techniques de communication écrite et orale. Savoir être : - Rigueur, fiabilité et discrétion, - Qualités relationnelles et esprit d'équipe, - Capacité d'organisation, - Capacité dadaptation, réactivité, - Sens du service public. Savoir-faire : - Utilisation des logiciels de bureautique et outils informatiques au sens large, - Utilisation des logiciels spécifiques à lactivité, - Qualités rédactionnelles adaptées à l'environnement administratif, - Capacité à rendre compte, - Capacités à structurer et planifier son activité, - Savoir gérer les aléas et respecter les délais, - Autonomie.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
RECTORAT DE L ACADEMIE DE RENNES
250 à 499 salariés
L'Académie de Rennes assure et met en œuvre le service public de l'éducation nationale pour l'ensemble des 600 000 élèves des 4 départements bretons (Côtes d'Armor, Finistère, Ille-et-Vilaine, Morbihan). Les 53 000 collaborateurs de la communauté éducative bretonne, contribuent activement, au sein denviron 3000 établissements scolaires, à l'éducation et l'épanouissement des élèves de notre région. Ils assurent notamment des missions d'enseignement, d'accompagnement à la vie scolaire, daccompagn X ELISE TREGOAT
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