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SECRETAIRE (H/F) 73 - Challes-les-Eaux
Offre n° 173JZJH
SECRETAIRE (H/F)
73 - Challes-les-Eaux - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2024
En lien avec l'assistante de direction, vous aurez pour fonction : D'accueillir et d'orienter le public, De gérer et de filtrer les appels téléphoniques, De réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, La rédaction et la transmission des informations liées au suivi des dossiers jeunes, La gestion du suivi « effectifs » des tableaux de bord pour le Conseil Départementale, De trier et d'organiser le classement de documents et de dossiers, De collaborer avec les équipes éducatives et les chefs de service. Particularité du poste : Bonne connaissance du secteur de la protection de l'enfance (L2002 -L2007- L 2016) connaissance du public MNA. Bonne maîtrise des outils informatiques Word et Excel Autonomie, savoir travailler dans l'urgence, réactivité, discrétion, confidentialité, sens du travail en équipe, rigueur, qualités rédactionnelles.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : CE
- SELON CONV 66
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - SECRETARIAT Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
SEAS
100 à 199 salariés
Mme Jacqueline CATELLA
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