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- Détail de l'offre 173LJNC
Employé administratif / Employée administrative (H/F) 13 - GEMENOS
Offre n° 173LJNC
Employé administratif / Employée administrative (H/F)
13 - GEMENOS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2024
Nous recherchons pour l'accueil de notre entreprise un/e employé/e administratif/ve : - Accueil téléphonique (standard) et physique - Constitution des dossiers administratifs et suivi des mises à jour - Demande d'attestations d'assurance à jour - Secrétariat : « taper » le courrier- Faire un chrono - Tri du courrier - Mettre en forme les PPSPS remis par les conducteurs de travaux et envoi avec bordereau - Demande de caution Retenue de garantie - Réception et classement des PV de réception + gestion des cautions - Réception des PV réunion de chantier et classement dans les classeurs adéquats - Etablissement d'un tableau de suivi des levées de réserves par chantier - Suivi des levées de réserves et prises de rdv - Réception des quitus (selon modèle), transmission aux intervenants et classement Les horaires sont 8h - 12 h et 14h - 17h (ou 18h). Pour réussir dans ce poste, vous serez : Accueillant/e avec la clientèle : vous êtes le 1er maillon du contact de l'entreprise et vous la représentez à ce titre, Doté/e d'une bonne élocution et de qualités rédactionnelles, Organisé/e.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1767 Euros à 2000 Euros sur 12 mois
- A négocier selon exprérience
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Assist. administratif ou secteur BTPCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs
Entreprise
MATTOUT ENTREPRISE
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://www.mattout-carrelage.fr/
Mattout Carrelage est une entreprise familiale, née d'une savante alchimie de savoir-faire traditionnel, de respect et d'amour de la matière, qu'elle soit marbre, pierre, faïence, terre cuite ou bois, nous sommes basés sur Gémenos. Mme ISABELLE BOUMENDIL
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