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Responsable du pôle Administration et Gestion (H/F) 91 - EVRY COURCOURONNES
Offre n° 173MTRM
Responsable du pôle Administration et Gestion (H/F)
91 - EVRY COURCOURONNES - Localiser avec Mappy
Publié le 24 avril 2024
MISSIONS - Veiller aux respects des cadres légaux, alerter sur les risques. - Analyser l'activité et fournir les indicateurs clés au pilotage de celle-ci. - Mettre à jour et être support premier niveau des outils de gestion en collaboration avec l'équipe informatique et le revendeur du logiciel EBP. - Former les collaborateurs et les bénévoles de l'organisation aux outils de gestion et aux procédures internes. - Rédiger et mettre à jour les procédures de contrôle interne et de gestion administrative, sociale et comptable pour validation par le bureau de l'association. - Assurer l'accompagnement administratif des appels à projet et conventions. - Être l'interlocuteur de la banque, du cabinet comptable en charge de l'audit des comptes et des organismes sociaux (URSSAF, Médecine du travail ) en relation avec les membres du bureau notamment Trésorier / Trésorier adjoint, Trésorier de Planète Sciences Développement Régional. - Comptabilité/budget : - Participer à l'élaboration et suivre les budgets de Planète Sciences, association nationale (+ de 2,5M€) avec les deux Responsables de Pôles (Pôle Evènements Projets et Pôle Animations Formations) et la Directrice / Directeur de l'association. - Garantir la fiabilité des données financières en vue de la certification des comptes et de la préparation du dossier financier pour les Conseils d'administration et l'Assemblée générale. - Administrer la comptabilité générale et analytique. - Superviser la facturation. - Gérer la trésorerie en relation avec les membres du bureau notamment Trésorier / Trésorier adjoint, s'assurer des recouvrements des créances. - Gérer la comptabilité et préparer les bilans et comptes de résultat d'une association sœur : Planète Sciences Développement Régional. - Ressources humaines : - Superviser l'administration du personnel de l'embauche à la sortie (contrats, visites médicales, maladies, accidents, congés divers, soldes de tout compte, ). - Coordonner le paiement des salaires avec la société en charge de l'établissement des bulletins de paie et des Déclarations sociales nominatives (logiciel SILAE). PROFIL - Agilité, Intégrité, Rigueur. - Sens de l'analyse, vision stratégique. - Capacité relationnelle. - Maîtrise de la comptabilité générale et analytique - Connaissances solides en droit du travail. - Très à l'aise avec les outils informatiques et maîtrise d'Excel. - Intérêt pour le milieu associatif, les sciences et les techniques seraient un plus Merci d'adresser CV et lettre de motivation à Elise Dardé-Filippi - Directrice elise.darde-filippi@planete-sciences.org
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2580.37 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 10 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents - école de commerce
Compétences
- Présenter un budget
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
- Sens de l¿analyse, vision stratégique
Savoir-être professionnel
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
PLANETE SCIENCES
20 à 49 salariés
- Site internet
- http://www.planete-sciences.org
Planète Sciences est une association créée en 1962, son objectif est de développer la pratique des sciences et techniques par les jeunes de 5 à 25 ans sur les thématiques scientifiques et techniques (principalement : astronomie, environnement, espace, numérique et robotique). Planète Sciences est une association nationale avec 8 délégations régionales et 7 relais locaux de culture scientifique et technique. Ce Réseau regroupe 85 permanents et 600 bénévoles, 200 animateurs. Chaque année 100 000 j Mme Elise Dardé-Filippi
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