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- Détail de l'offre 173NGHQ
2044 - Assistant Administratif (H/F) 31 - ST ORENS DE GAMEVILLE
Offre n° 173NGHQ
2044 - Assistant Administratif (H/F)
31 - ST ORENS DE GAMEVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
*** à compétences égales priorité aux bénéficiaires d'emploi ayant une reconnaissance en qualité de travailleurs handicapés *** Assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service. Activités : - Sait reformuler et synthétiser des informations - Sait identifier et gérer les priorités - Pouvoir former un nouvel arrivant sur le métier - Sait filtrer et orienter un appel - A une bonne orthographe - Sait organiser le planning des responsables - Réalise des comptes rendus - Sait rédiger un mail, courrier, rapport, note - Suit la circulation de l'information - Créer des procédures de travail - Anticipe les besoins du manager - Connait et utilise les outils Bureautique - A la capacité à se former à un logiciel interne - Prépare les réunions de travail - Gère des tableaux de bord de suivi d'activité - Coordonne l'activité d'une équipe - Sait identifier les problèmes rencontrés et en faire part - Fait des rapports d'activité complets - Connait l'environnement spécifique du service auquel il (elle) est rattaché(e) - Accompagne les personnes avec déficience visuelle dans les différentes tâches administratives - Accompagne, assiste les personnes avec déficience visuelle dans leurs déplacements - Crée et met en forme les documents en collaboration avec les personnes avec déficience visuelle Risques et contraintes : travail sur écran Savoir être : - Sens du service, - Esprit d'équipe, - Gestion des priorité, - Rigueur Date de début du contrat : dès que possible Date de fin du contrat : 13/09/2024 Temps de travail hebdomadaire : 35 heures Horaires 8h-12h30 13h30-16h - Modulables en fonction du profil -
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Maitrise du pack officeCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre imprimerie (labeur)
Entreprise
DISTRIBUTION SERVICES INDUSTRIELS
250 à 499 salariés
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