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Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F) 68 - FELDKIRCH
Offre n° 173PWCV
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
68 - FELDKIRCH - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2024
Notre garage automobile multimarques recrute une personne accueillante et polyvalente, expérimentée dans l'accueil client et la gestion de dossiers dans un environnement mécanique (garage automobile, PL, machines agricoles ou concessionnaire). Votre poste est au cœur de l'activité car vous faites le lien entre la direction, le garage, l'atelier carrosserie et la clientèle. Vos principales missions sont : - l'accueil physique et téléphonique des clients - la prise des RDV - la saisie de devis - la commande et réception de pièces - la gestion des stocks - le traitement et archivage des pièces comptables : bons de commande, BL, factures - le suivi des objectifs - la prise en charge et le suivi des contrats de maintenance pour nos marques - la gestion des dossiers de prêt / location de véhicules (petit parc locatif) Organisation du travail : le poste est prévu à temps complet, mais un temps partiel est possible. Avantages : - Nous proposons un accompagnement sur la prise de poste quel que soit votre niveau d'expérience - Un poste polyvalent et très varié qui vous donnera l'occasion de relever continuellement de nouveaux défis - Intégrer une équipe soudée au sein d'une entreprise familiale reconnue par ses clients pour la qualité de ses prestations Profil recherché : - vous justifiez d'une première expérience similaire acquise dans un environnement mécanique : concessionnaire, garage VL ou PL ou de machines agricoles, centre de contrôle technique. - Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et le téléphone - Vous aimez et savez vous adapter aux situations nouvelles
- Type de contrat
-
CDI
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon le profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Dans un poste similaireCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Organiser le traitement des commandes
- Planifier des rendez-vous
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Entreprise
FELDKIRCH AUTOS - GGE SAUTER
3 à 5 salariés
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