Secrétaire de Direction au Pôle Social (H/F) 13 - MARSEILLE 13
Offre n° 173PYRG
Secrétaire de Direction au Pôle Social (H/F)
13 - MARSEILLE 13 - Localiser avec Mappy
Publié le 25 avril 2024
L'association SARA LOGISOL recrute pour Son Pôle Social - Marseille 13 Un / Une Secrétaire de Direction CDI/ Temps Plein Poste à pourvoir dès que possible L'association SARA LOGISOL a pour projet l'aide et le soutien aux personnes et familles en grande précarité, dans le respect de leur situation, de leur culture, de leur origine, de leur spiritualité et de leur souhait. L'association fonctionne sur une organisation par pôles, donnant ainsi une place essentielle aux enjeux d'expertise opérationnelle et leur mise en œuvre. Rattaché au pôle social, vous travaillez sous la responsabilité de la directrice et du directeur adjoint du pôle social. Profil recherché - Diplôme en secrétariat de direction ou BTS Assistant Manager, Assistant de gestion ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques (Traitement de texte, pack office) Missions - Accueil physique et téléphonique du pôle - Mise en place de l'organisation administrative du pôle - Suivi des outils de gestion du personnel et des dossiers administratifs - Gestion et suivi des commandes - Rédaction des courriers, rapports et comptes-rendus de réunions - Mise en œuvre de l'archivage documentaire - Suivi des indicateurs d'activité sanitaires, sociaux et médicosociaux - Elaboration de reporting - Elaboration des outils de communication du pôle - Préparer et organiser les réunions Qualités et compétence - Technique rédactionnelle et de synthèse. - Capacité à travailler en équipe. - Sens de l'organisation. - Sens du contact et du service. - Capacité à prioriser les informations. - Modalités d'accueil.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Selon convention Col.
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
SARA LOGISOL
50 à 99 salariés
Mme Manon UCCIANI
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