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Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) 31 - ESCALQUENS
Offre n° 173RTBG
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
31 - ESCALQUENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
Le groupe DG DIFFUSION est spécialisé dans la diffusion et la distribution chez les professionnels de livres et de produits sur les univers du bien-être, du développement personnel, de la méditation, de la vie pratique, de l'ésotérisme et de l'écologie. Nous recherchons notre futur.e ASSISTANT.E Administration des ventes. Rattaché(e) au service Commercial et en relation directe avec le Responsable commercial, vos principales missions seront les suivantes : ADMINISTRATION - Saisir les commandes clients sur l'ERP (CEGID) - Traiter des commandes particulières avec actions nécessaires dans l'ERP (CEGID) - Mettre à jour les informations des comptes clients dans l'ERP - Saisir les avoirs clients - Suivre les livraisons et informer les dates de livraisons - Réaliser la coordination et le suivi logistique des commandes - Transmettre les documents de la demande (facture, bon de livraison émargé) aux différents transitaires pour l'organisation de la livraison - Assurer le traitement des litiges révélés par les clients (retard de livraison, articles réceptionnés défectueux, problème de facturation) - Organisation et programmation d'enlèvement de colis pour retour COMMERCE - Assurer le relationnel avec les clients - Assurer les tâches administratives en lien avec l'ouverture de nouveaux comptes clients - Coordonner les demandes clients avec les services en interne - Traiter les demandes des commerciaux (terrain et sédentaire) Profil recherché : De formation Bac +2 axée Commercial / Gestion administration des ventes Expérience validée de 2 ans à un poste similaire Connaissances : PACK OFFICE, CEGID Rédaction mails Bon orthographe Aptitudes professionnelles attendues : rigueur, motivation, engagement, autonomie, enthousiaste et esprit d'équipe Avantages : Poste à pourvoir immédiatement CDI - Statut Employé IV.1 35h semaine - réparties sur 5 jours avec 1j/semaine de télétravail possible Rémunération fixe brute annuelle : 22 250 € sur la base de 35h semaine Titres restaurant Mutuelle + prévoyance Prime d'intéressement et de participation
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22250.00 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Établir un devis
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques
Entreprise
DG DIFFUSION
20 à 49 salariés
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