Gestionnaire-instructeur de certifications en VAE H/F 93 - AUBERVILLIERS
Offre n° 173SSDY
Gestionnaire-instructeur de certifications en VAE H/F
93 - AUBERVILLIERS - Localiser avec Mappy
Publié le 29 avril 2024
Activités principales du poste au sein du Département Certification de la DRIEETS (fonction publique) : - organisation des sessions de VAE des diplômes d'état en lien avec le prestataire régional : - réalisation du calendrier (programmation, réservation salle ), - gestion et contrôle des sessions, - sollicitation et convocation des membres des commissions et du jury, - permanence aux sessions, - communication et information auprès des candidats et des membres des commissions, - gestion des désistements (remplacements) des candidats et des membres des commissions, - saisie des décisions sur le logiciel ODESSA+ - composition des jurys pléniers (recherche des membres et préparation des arrêtés), - préparation et participation à la réunion d'information des membres des commissions, - édition et envoi des diplômes et des résultats, - statistiques relatives à la certification (formation et VAE), - instruction des recours gracieux de recevabilité VAE, - suivi des parcours des candidats déclarés recevables après recours, - renseignement du tableau de suivi des plagiats, - rédaction du procès-verbal, - affichage des résultats, - édition, impression et délivrance des diplômes ; Activités annexes : - participer aux réunions du département et du département Certification ; - classement et archivage ; - suivi des frais de jury ; Une réorganisation du département est envisagée pour 2024, qui modifiera légèrement la fiche de poste Le cadre référent et le chef de service sont en appui de l'activité du gestionnaire. La formation à l'applicatif ODESSA et au suivi d'une session d'examen de gestionnaire/instructeur est assurée par les équipes en place. A noter: les sessions de VAE se tiennent à CENTREX (Noisy-Champs RER A). Profil recherché : Connaissances : - Techniques administratives et bureautiques, notamment logiciel ODESSA - Réglementation applicable aux certifications des professions paramédicales suivies - Règles du contentieux - Règles du classement et de l'archivage - Contexte des professions et du marché de l'emploi - Environnement institutionnel et administratif : organisation et missions des services Savoir-faire : - Travail en équipe - Techniques informatiques & spécifiques de gestion de dossiers en ligne - Expression écrite - Capacité de synthèse - Expression orale - Capacité d'analyse Expérience professionnelle : Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle Spécificités du poste/contraintes: - sollicitations demandant une grande réactivité; - gestion du stress - nécessaire disponibilité sur des périodes fixes de l'année; Présence sur le site d'examen à Noisy le Grand - sécurisation des procédures, discrétion et confidentialité sont indispensables
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1940.00 Euros à 2220.00 Euros sur 12.0 mois
- selon expérience ou formation
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
DIRECTION REGIONALE ET INTERDEPARTEMENTA
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
La DRIEETS résulte du rapprochement en Ile de France de la DIRECCTE et du réseau Cohésion Sociale . Créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme de l'organisation territoriale de l'Etat, elle porte des politiques publiques tournées d'une part, prioritairement, vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l'emploi ) et d'autre part vers les acteurs économiques (mutations économiques, inspection du travail, CCRF, dialogue social ).
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