Assistant polyvalent Moyens généraux (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 173VSVN
Assistant polyvalent Moyens généraux (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
Au sein des fonctions support du Groupe Degaud, nous recrutons un(e) Assistant polyvalent Moyens généraux (H/F). Ce poste diversifié comportera une part de taches générales récurrentes pour lesquelles il faudra acquérir et maîtriser les procédures de travail, et une autre part de tâches administratives qui nécessiteront une compréhension rapide de la demande et du rendu attendu. Ce poste demande une bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et des nouvelles technologies et une bonne adaptabilité aux logiciels internes qui nous permettent de piloter les dossiers. Vos missions : - Ouverture des dossiers : respect de la nomenclature et du contenu des informations indispensables, impression des pochettes des dossiers papier. Vous êtes le garant de l'ouverture conforme des dossiers. - Gestion des archives papier : classement, recherche et numérisation - Gestion des archives numériques : classement et recherche - Assistant en secrétariat : gestion des commandes de fournitures, facturation, tableau des références et certificats de capacités pour les appels d'offres Vous vous reconnaissez dans ce profil : Ce poste ne requiert pas de diplôme spécifique. Vous justifiez d'une première expérience administrative réussie (2 ans minimum), et la filière administrative représente un réel choix de carrière dans lequel vous vous épanouissez. Une expérience dans un cabinet de géomètre serait un plus ; nous recherchons une personne disposant d'une réelle curiosité technique. Nous recherchons avant tout des savoir-faire et savoir-être plutôt que des connaissances techniques. Vous êtes : - Organisé pour gérer l'aspect multi-tâches de ce poste - Méthodique : la référence aux procédures est intégrée à vos réflexes de travail. - Dynamique et persévérant : vous êtes capable de vous mobiliser pour rendre le service attendu (la recherche de plans anciens dans nos archives peut prendre de quelques minutes à plusieurs jours !) - Curieux : les métiers du géomètre vous intéressent, vous aimez les plans - Adaptable : pour apprendre à travailler sur nos outils actuels et futurs - Rigoureux : vous savez rendre le service attendu, vous questionnez vos interlocuteurs - Relationnel simple et efficace : vous êtes factuel, synthétique et en recherche d'une bonne entente professionnelle Informations complémentaires : - Poste basé à Grenoble (38) - A pourvoir dès que possible - Contrat CDI ou CDD 7 mois en vue d'embauche - Contrat 35h avec annualisation du temps de travail, possibilité de travail à 90% - RTT + Prime (participation + intéressement) + Mutuelle (prise en charge à 80%) + CSE (chèques vacances). - Salaire selon profil et expérience - Plan de Mobilité Entreprise avec Forfait mobilité durable (vélo / covoiturage / TC occasionnel / EDPM en location), participation aux frais de TC et de location de vélo à hauteur de 50%, - Carnet d'accueil remis à l'embauche et processus de parrainage pour une parfaite intégration - Culture opérationnelle forte
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Participation/action
- suivant expérienc
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Présenter un budget
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
GROUPE DEGAUD
3 à 5 salariés
Mme Caroline ROUSSEAU
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