ASSISTANT DE DIRECTION AU CABINET DE LA PRESIDENCE (H/F) 93 - ST DENIS
Offre n° 173VTXR
ASSISTANT DE DIRECTION AU CABINET DE LA PRESIDENCE (H/F)
93 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Accueil -Accueil physique et téléphonique au secrétariat de la présidence -Réception, commandes de traiteurs en lien avec le (la) collègue chargé(e) de la régie, mise en place, gestion logistique Gestion administrative - Gestion de l'agenda de la présidente en lien avec le (la) chef(fe) de cabinet et soutien sur le suivi de l'agenda des vice-présidents - Rédaction, mise en forme, enregistrement et suivi des courriers partant de la présidence - Organisation de réunions et d'événements spécifiques (Palmes académiques, Doctorat honoris causa, réceptions) - Préparation des documents à la signature de la Présidente - Gestion du courrier de la présidence sous toutes ses formes -mails, courriers papiers - Préparation et diffusions des documents et dossiers nécessaires à l'activité de la présidence - Gestion et réservation des salles de réunion - Gestion des fournitures du cabinet de la présidence (état du stock, commandes) - Gestion en autonomie de certains dossiers administratifs Gestion financière - Suivi du budget de la présidence (suivi de l'état des dépenses, engagements, attestation du service fait) en collaboration - Organisation et suivi des déplacements de l'équipe présidentielle (réservation, ordre de mission)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros à 11.65 Euros
- Restauration
- 51 jours de congé
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - Avoir au moins 6 mois d'expérience Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat direction
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
LES AMISDES PRESSES UNIVERSITAI
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
L'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres :23935 étudiants, Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l'Institut des Etudes Européennes et l'Institut Français de Géopolitique- 36 licences,40Masters Mme S M
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