Chargé du processus de paye et expert SIRH (H/F) 69 - VAULX EN VELIN
Offre n° 173WHZL
Chargé du processus de paye et expert SIRH (H/F)
69 - VAULX EN VELIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mai 2024
Finalité du poste Au sein du pôle Vie Administrative et Ressources, et plus particulièrement au sein d'une cellule dédiée aux ressources et à l'expertise Paie/SIRH, le/la chargé(e) du processus de paye et expert(e) SIRH participe en équipe aux missions suivantes : - contrôler et assurer le suivi des opérations de paye ; - assurer les déclarations des charges sociales (URSSAF et autres caisses) ; - assurer l'administration et l'amélioration de l'outil RH ; - contribuer à la fiabilisation des données nécessaires notamment au contrôle de gestion interne - participer à des projets transversaux de développement de l'activité Missions et activités principales du poste Contrôle et suivi des opérations de paye - contrôler les résultats de paye dans le respect de la réglementation sociale ; - mandater la paye ; - effectuer un contrôle des liquidations à partir de fichiers ; - préparer et justifier les actes administratifs à l'attention du comptable public ; - formaliser un tableau de suivi. Déclaration des charges sociales (URSSAF et autres caisses) : - établir la DSN ; - collecter les informations nécessaires aux déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles ; - consolider les charges à verser aux différents organismes ; - établir les déclarations dans le respect des délais ; - produire des documents de synthèse ; - préparer et suivre les dossiers dans le cadre des contrôles des organismes de recouvrement ; - établir des liens avec les organismes sociaux. Administration de l'outil RH, mise en œuvre et pilotage des évolutions du SIRH : - assurer les mises à jour réglementaires (patchs réglementaires et paramétrages spécifiques) ; - contrôler et corriger la traduction en paye des évolutions réglementaires ; - assurer le lien entre l'éditeur et l'utilisateur ; - suivre le développement de l'outil ; - formaliser les procédures et mettre à jour la documentation liées au SIRH. Assistance aux utilisateurs : - former les utilisateurs du SIRH, notamment les gestionnaires carrière/paie ; - intervenir en tant que support auprès de l'ensemble du service RH dans le cadre de l'accomplissement de la paie et plus généralement dans l'utilisation du SIRH. Missions transversales - sortir les requêtes nécessaires à l'analyse de données sociales ou plus globalement à l'activité de la DRH ; - participer à l'élaboration du bilan social et des divers rapports sociaux obligatoires ; - participer/piloter des projets à haute valeur ajoutée numérique Connaissances et compétences requises - connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale ; - connaissance du cadre statutaire territorial et des techniques de paie ; - maitrise des grands principes de calcul des cotisations sociales ; - savoir appliquer les dispositions réglementaires en vigueur ; - aisance en informatique et maitrise des logiciels de paie et de leur paramétrage ; - maîtrise des tableurs et des bases de données (notamment Excel et Access). Qualités requises - attrait pour la paie et le statut ; - Intérêt pour le numérique et l'évolution des outils de gestion dématérialisés ; - esprit d'équipe et aisance relationnelle ; - capacité à identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ; - rigueur dans la manipulation des données ; - esprit de synthèse et d'analyse pour traiter les données chiffrées et élaborer des tableaux compréhensibles et pertinents ; - discrétion professionnelle. Conditions et contraintes d'exercice Assurer une continuité de service, les périodes de congés sont assujetties au respect des plannings de paie (pic d'activité en début de mois).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.00 Euros à 2700.00 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
- Législation sociale
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
1000 à 1999 salariés
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