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Secrétaire d'accueil - (H/F) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 173WHZP
Secrétaire d'accueil - (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 mai 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Au sein du centre Essor 69 - Villeurbanne et de L'HUDA de Lyon 8, dans une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du chef de service, vous êtes en charge de toutes les missions relatives au poste de secrétariat. Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales. Vos principales missions sont : * Gérer l'accueil téléphonique : réception/communication des messages, * Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées/patients sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires, * Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique.), * Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier, * Gestion du planning des rendez-vous, organisation de l'interprétariat (centre Essor) * Rédaction des comptes rendus de réunions, * Préparation et archivage des dossiers, * Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques, * Gestion des commandes, des factures * Achat des billets de train, gestion des cartes TCL * Actualisation du fichier des contacts Affectation : ESSOR 69 / CHUDA Lyon - Villeurbanne / Lyon Poste à pourvoir dès que possible à raison de : Mercredi : 08h00 (SAS CHUDA) / Vendredi : 07h00 (ESSOR) 1 samedi toutes les 4 semaines : 4h00 (ESSOR) Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel selon expérience sur poste similaire, auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales à raison de 54 € brut mensuel et une prime conventionnelle variable de 5% versée biannuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.) * Intérêt pour le secteur social * Bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe * Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d'un système de base de données * Rigueur et sens de l'organisation, adaptation aux changements, réactivité * Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 808.00 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
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